Zaman yönetimi, belirli faaliyetlere ne kadar zaman harcanacağını planlama ve kontrol etme sürecidir. İyi zaman yönetimi, bir bireyin daha kısa sürede daha fazlasını tamamlamasını sağlar, stresi azaltır ve kariyer başarısına götürür. Analist Trifecta® Kılavuzu Dünya çapında bir finansal analist olma konusunda nihai kılavuz. Dünya çapında bir finansal analist olmak ister misiniz? Sektör lideri en iyi uygulamaları takip etmek ve kalabalığın arasından sıyrılmak mı istiyorsunuz? The Analyst Trifecta® adlı sürecimiz, analitik, sunum ve sosyal becerilerden oluşur.
Zaman Yönetiminin Faydaları
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetme yeteneği önemlidir. İyi zaman yönetimi iyileştirilmiş verimlilik sağlar Kurumsal Gelişim Kurumsal gelişim, bir şirkette işini büyütmek ve yeniden yapılandırmak, stratejik ortaklıklar kurmak, birleşme ve satın almalara (M&A) katılmak ve / veya organizasyonel mükemmelliğe ulaşmak için stratejik kararlardan sorumlu olan gruptur. Corp Dev ayrıca şirketin iş platformunun değerini artıran fırsatları da takip ediyor. ve üretkenlik, daha az stres ve hayatta daha fazla başarı. Zamanı etkili bir şekilde yönetmenin bazı avantajları şunlardır:
1. Stres giderme
Bir görev programı yapmak ve takip etmek kaygıyı azaltır. "Yapılacaklar" listenizdeki öğeleri işaretlediğinizde, somut ilerleme kaydettiğinizi görebilirsiniz. Bu, işleri yapıp yapmadığınız konusunda endişelenerek stresli hissetmekten kaçınmanıza yardımcı olur.
2. Daha fazla zaman
İyi zaman yönetimi, günlük yaşamınızda harcayabileceğiniz ekstra zaman sağlar. Zamanı etkili bir şekilde yönetebilen insanlar, hobilere veya diğer kişisel uğraşlara daha fazla zaman ayırmaktan keyif alırlar.
3. Daha fazla fırsat
Zamanı iyi yönetmek, daha fazla fırsata ve önemsiz faaliyetlere daha az zaman harcanmasına yol açar. İyi zaman yönetimi becerileri, işverenlerin aradığı temel niteliklerdir. İşi önceliklendirme ve planlama yeteneği, herhangi bir organizasyon için son derece arzu edilir. Kurumsal Yapı Kurumsal yapı, bir şirket içindeki farklı departmanların veya iş birimlerinin organizasyonunu ifade eder. Bir şirketin hedeflerine ve sektöre bağlı olarak.
4. Hedefleri gerçekleştirme yeteneği
İyi zaman yönetimi uygulayan bireyler, amaçlara ve hedeflere daha iyi ulaşabilir ve bunu daha kısa sürede başarabilir.
Etkili Zaman Yönetimi İçin İpuçları Listesi
Zaman yönetiminin faydalarını düşündükten sonra, zamanı etkili bir şekilde yönetmenin bazı yollarına bakalım:
1. Hedefleri doğru şekilde belirleyin
Ulaşılabilir ve ölçülebilir hedefler belirleyin. Hedefleri belirlerken SMART yöntemini kullanın. Özünde, sen ayarlamak emin hedeflere yapmak S pecific, M easurable, A ttainable, R Elevant ve T imely.
2. Akıllıca öncelik verin
Önem ve aciliyet temelinde görevleri önceliklendirin. Örneğin, günlük görevlerinize bakın ve hangilerinin olduğunu belirleyin:
- Önemli ve acil: Bu görevleri hemen yapın.
- Önemli ama acil değil: Bu görevleri ne zaman yapacağınıza karar verin.
- Acil ama önemli değil: Mümkünse bu görevleri yetkilendirin.
- Acil değil ve önemli değil: Bunları daha sonra yapmak üzere bir kenara koyun.
3. Bir görevi tamamlamak için bir zaman sınırı ayarlayın
Görevleri tamamlamak için zaman kısıtlamaları belirlemek, daha odaklı ve verimli olmanıza yardımcı olur. Her görev için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğine karar vermek için fazladan küçük bir çaba sarf etmek, olası sorunları ortaya çıkmadan önce fark etmenize de yardımcı olabilir. Bu şekilde onlarla başa çıkmak için planlar yapabilirsiniz.
Örneğin, bir toplantı için zamanında beş inceleme yazmanız gerektiğini varsayalım. Ancak, toplantıya kalan süre içinde yalnızca dört tanesini yaptırabileceğinizi fark edersiniz. Bu gerçeğin çok önceden farkına varırsanız, incelemelerden birini yazmak için başka birine kolayca yetki verebilirsiniz. Bununla birlikte, önceden görevleriniz üzerinde bir zaman kontrolü yapma zahmetine girmemiş olsaydınız, toplantıdan sadece bir saat öncesine kadar zaman probleminizin farkına varmamış olabilirsiniz. Bu noktada, incelemelerden birine yetki verecek birini bulmak çok daha zor olabilir ve görevi kendi günlerine uydurmaları da daha zor olabilir.
4. Görevler arasında ara verin
Ara vermeden çok sayıda görev yaptığınızda, odaklanmak ve motive olmak daha zordur. Kafanızı temizlemek ve kendinizi yenilemek için görevler arasında biraz kesinti süresine izin verin. Kısa bir şekerleme yapmayı, kısa bir yürüyüşe çıkmayı veya meditasyon yapmayı düşünün.
5. Kendinizi organize edin
Daha uzun vadeli zaman yönetimi için takviminizi kullanın. Projeler için veya genel projeyi tamamlamanın parçası olan görevler için son tarihleri yazın. Hangi günleri belirli görevlere ayırmanın en iyi olacağını düşünün. Örneğin, şirketin CFO'sunun müsait olduğunu bildiğiniz bir günde nakit akışını tartışmak için bir toplantı planlamanız gerekebilir.
6. Gerekli olmayan görevleri / etkinlikleri kaldırın
Fazla aktiviteleri veya görevleri kaldırmak önemlidir. Neyin önemli olduğunu ve neyin zamanınızı hak ettiğini belirleyin. Gerekli olmayan görevleri / aktiviteleri kaldırmak, gerçekten önemli şeylere harcanmak için daha fazla zaman kazandırır.
7. Önceden planlayın
Her güne ne yapmanız gerektiği - O GÜN yapılması gerekenler - konusunda net bir fikirle başladığınızdan emin olun. Her iş gününün sonunda devam etmeyi ve bir sonraki iş günü için "yapılacaklar" listenizi yazmayı bir alışkanlık haline getirin. Bu şekilde ertesi sabah koşarak yere düşebilirsin.
Zayıf Zaman Yönetiminin Etkileri
Zayıf zaman yönetiminin sonuçlarını da ele alalım.
1. Kötü iş akışı
Önceden planlama yapamama ve hedeflere bağlı kalamama, yetersiz verimlilik anlamına gelir. Örneğin, tamamlanması gereken birkaç önemli görev varsa, ilgili görevleri birlikte veya sırayla tamamlamak etkili bir plan olacaktır. Ancak, önceden plan yapmazsanız, işinizi yaparken ileri geri atlamak veya geriye gitmek zorunda kalabilirsiniz. Bu, daha düşük verimlilik ve daha düşük üretkenlik anlamına gelir.
2. Zaman kaybı
Kötü zaman yönetimi, zamanın boşa harcanmasına neden olur. Örneğin bir ödev yaparken sosyal medyada arkadaşlarınızla konuşarak dikkatinizi dağıtıyor ve zaman kaybediyorsunuz.
3. Kontrol kaybı
Bir sonraki görevin ne olduğunu bilmeyerek, hayatınızın kontrolünü kaybetmiş olursunuz. Bu, daha yüksek stres seviyelerine ve endişeye katkıda bulunabilir.
4. Düşük iş kalitesi
Kötü zaman yönetimi, tipik olarak işinizin kalitesini düşürür. Örneğin, görevleri son dakikada tamamlamak için acele etmek zorunda kalmak genellikle kaliteden ödün verir.
5. Kötü itibar
Müşterileriniz veya işvereniniz, görevleri zamanında tamamlamanız için size güvenemezlerse, size ilişkin beklentileri ve algıları olumsuz yönde etkilenir. Bir müşteri bir şeyi zamanında bitirmeniz için size güvenemezse, muhtemelen işini başka bir yere götürür.
İlgili Okumalar
Finans'ın zaman yönetimi kılavuzunu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Finance, küresel bir finansal modelleme kursları ve finansal analist sertifikasyonu sağlayıcısıdır. FMVA® Sertifikası Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Dünya çapında bir finansal analist olmanıza ve kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olmak için, bu ek ücretsiz Finans kaynakları yardımcı olacaktır:
- Liderlik Özellikleri Liderlik Özellikleri Liderlik özellikleri, etkili liderleri tanımlayan kişisel nitelikleri ifade eder. Liderlik, bir bireyin veya bir kuruluşun, bireyleri, ekipleri veya kuruluşları amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine doğru yönlendirebilme kabiliyetidir. Liderlik, yönetimde önemli bir işlev görür
- İş Yerinde Amaç Duygusu İşyerinde Amaç Duygusu İşyerinde amaç duygunuzu bulun. İşinizden hoşlanıp hoşlanmamanız, genellikle amaç duygunuzu ne kadar iyi desteklediğine bağlıdır. Çalıştığınız yer, sahip olduğunuz rol ve amacınıza ilişkin daha geniş anlayışınız değişebilir, bu nedenle, bu üçü arasında bir denge kurmak istiyorsanız, değişime açık olmalısınız.
- Örnekle Liderlik Örnekle Liderlik, bir bireyin diğer insanların davranışlarını ve tutumlarını etkilediği bir süreçtir. Örnek olarak liderlik etmek, diğer insanların yalanları görmesine yardımcı olur
- Kişisel Marka Kişisel Marka Kişisel markamız, insanların bizim kimliğimiz olarak gördükleri, bizi kimler olarak gördükleri ve bizimle hangi nitelikleri ve şeyleri ilişkilendirdikleri şeydir. Kim olduğumuzu, ne sunduğumuzu ve neye değer verdiğimizi ortaya çıkarır. Bir şirkette çalışırken, meslektaşlarımız kendimizi onlara nasıl sunduğumuza bağlı olarak hakkımızda bir algı oluştururlar.