Harcama nedir? - Genel Bakış, Kılavuz ve Örnekler

Harcama, mal veya hizmet satın almak için nakit veya kredi ile yapılan ödemeyi temsil eder. Bir harcama, bir zaman içinde tek bir noktada (satın alma anında) kaydedilir. Tahakkuk etmiş Giderler Tahakkuk eden giderler, nakit ödenmemiş olsa bile muhasebeleştirilen giderlerdir. Bu giderler genellikle GAAP'den (Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri) eşleştirme ilkesi aracılığıyla gelirle eşleştirilir. belirli bir süre boyunca tahsis edilen veya tahakkuk eden. Bu kılavuz, muhasebe ve finansta kullanılan farklı harcama türlerini gözden geçirecektir.

Harcama Türleri - Diyagram

Bir harcamanın oluşumunu kaydetmek için, bir muhasebeci, gerçekleşen işlemin kanıtını göstermelidir. Örneğin, bir satış makbuzu Kaynak Belgeler Bir şirketin mali işlemlerinin kağıt izi, muhasebede kaynak belgeler olarak anılır. İster çekler ödenmek üzere yazılsın, ister satış makbuzları oluşturmak için yapılıyor, fatura faturaları tedarikçiler tarafından gönderiliyor veya çalışma saatleri bir çalışanın zaman çizelgesine kaydediliyor - ilgili tüm belgeler kaynak belgelerdir. reçetesiz satılan bir satışın kanıtını gösterirken, bir fatura mallar ve hizmetler için bir ödeme talebini gösterir. Belgeler, kuruluşların işlemlerini sıkı bir şekilde kontrol etmelerini sağlamak için mevcuttur. Genelde,amaç, karları tahmin etmektir Birikmiş Kazançlar Birikmiş Kazanç formülü, hissedarlara ödenen tüm temettülerle netleştirilmiş birikmiş tüm net geliri temsil eder. Birikmiş Kazançlar, bilançodaki özkaynakların bir parçasıdır ve işletmenin karının hissedarlara temettü olarak dağıtılmayan, bunun yerine gelirleri takip etmeye devam ederken yeniden yatırım ve zararlar için ayrılan kısmını temsil eder Satış Geliri Satış geliri, bir tarafından elde edilen gelirdir. şirketin mal satışından veya hizmet sunumundan. Muhasebede, "satış" ve "gelir" terimleri, aynı anlama gelmek üzere, birbirinin yerine kullanılabilir ve sıklıkla kullanılır. Gelir, mutlaka nakit alınan anlamına gelmez. .Birikmiş Kazançlar, bilançodaki özkaynakların bir parçasıdır ve işin karının hissedarlara temettü olarak dağıtılmayan ancak bunun yerine gelirleri takip etmeye devam ederken yeniden yatırım ve zararlar için ayrılan kısmını temsil eder Satış Geliri Satış geliri, bir tarafından elde edilen gelirdir. şirketin mal satışından veya hizmet sunumundan. Muhasebede, "satış" ve "gelir" terimleri, aynı anlama gelmek üzere, birbirinin yerine kullanılabilir ve sıklıkla kullanılır. Gelir, mutlaka nakit alınan anlamına gelmez. .Birikmiş Kazançlar, bilançodaki özkaynakların bir parçasıdır ve işletmenin karının hissedarlara temettü olarak dağıtılmayan, bunun yerine gelirleri takip etmeye devam ederken yeniden yatırım ve zararlar için ayrılan kısmını temsil eder Satış Geliri Satış geliri, bir tarafından elde edilen gelirdir. şirketin mal satışından veya hizmet sunumundan. Muhasebede, "satış" ve "gelir" terimleri, aynı anlama gelmek üzere, birbirinin yerine kullanılabilir ve sıklıkla kullanılır. Gelir, mutlaka nakit alınan anlamına gelmez. .satışlar "ve" gelir "aynı anlama gelecek şekilde olabilir ve sıklıkla birbirinin yerine kullanılabilir. Gelir mutlaka nakit olarak alındığı anlamına gelmez.satışlar "ve" gelir "aynı anlama gelecek şekilde olabilir ve çoğu zaman birbirinin yerine kullanılır. Gelir mutlaka nakit olarak alınan anlamına gelmez.

Harcama - Gider

Bir harcama ile gider arasındaki farkı anlamak önemlidir. Benzer görünseler de aslında farklılar ve bilmeniz gereken bazı önemli nüanslara sahipler.

Harcama - Bu, bir mal veya hizmetin toplam satın alma fiyatıdır. Örneğin, bir şirket, faydalı ömrü 5 yıl olacağını tahmin ettiği 10 milyon dolarlık bir ekipman parçası satın alır. Bu, 10 milyon dolarlık bir sermaye harcaması olarak sınıflandırılır.

Gider - Bu, bir şirketin gelir tablosunda gelirlere veya gelirlere mahsup olarak kaydedilen tutardır. Örneğin, 5 yıllık ömrü olan aynı 10 milyon dolarlık ekipman parçasının her yıl 2 milyon dolarlık bir amortisman gideri vardır.

Muhasebede Harcama Türleri

Muhasebedeki harcamalar iki geniş kategoriyi içerir: sermaye harcamaları ve gelir giderleri

1. Sermaye Harcaması

Bir şirket sermaye harcaması yapıyor CapEx Nasıl Hesaplanır - Formül Bu kılavuz, finansal modelleme ve analiz için gelir tablosu ve bilançodan CapEx formülünü türeterek CapEx formülünü nasıl hesaplayacağınızı gösterir. (CapEx) yararlı ömrü 1 yıldan fazla olan bir varlık (duran varlık) satın aldığında.

Çoğu durumda, uzun vadede daha fazla gelir elde etme umuduyla önemli bir iş genişletmesi veya yeni bir varlığın satın alınması olabilir. Bu nedenle, böyle bir varlık, onu tamamen işlevsel tutmak için önemli miktarda ilk yatırım ve bundan sonra sürekli bakım gerektirir. Sonuç olarak, birçok şirket projeyi genellikle borç finansmanı veya öz sermaye finansmanı kullanarak finanse eder.

Yatırım bir sermaye harcaması olduğu için, işletmeye faydalar birkaç yıl içinde gelecektir. Sonuç olarak, aynı mali yıl içinde varlığın tam maliyetini düşülemez. Bu nedenle, bu kesintileri varlığın yararlı ömrü boyunca yayar. Bu varlığın değeri bilançoda gösterilecektir Bilanço Bilanço üç temel mali tablodan biridir. Bu beyanlar hem finansal modelleme hem de muhasebe için çok önemlidir. Bilanço, şirketin toplam varlıklarını ve bu varlıkların borç veya öz sermaye yoluyla nasıl finanse edildiğini gösterir. Varlıklar = Borçlar + Duran varlıklar altında, tesisin, mülklerin ve ekipmanın bir parçası olarak (PP&E PP&E (Mülk, Tesis ve Ekipman) PP&E (Mülk, Tesis,ve Ekipman) bilançoda bulunan temel duran varlıklardan biridir. PP&E, Sabit Varlıkların Yatırım Harcamaları, Amortisman ve Satın Almalarından / Elden Çıkarmalarından etkilenir. Bu varlıklar, bir şirketin faaliyetlerinin ve gelecekteki harcamalarının finansal planlamasında ve analizinde önemli bir rol oynar.

örnek 1

Y Şirketinin sac üretimi ile uğraştığını varsayalım. Yüksek profilli saclara olan talebin artması nedeniyle, şirket yöneticileri üretimi yenilemek için yeni bir darphane makinesi almaya karar verdi. Yeni makinenin üretimi% 35 artırabileceğini ve böylece zorlu pazardaki boşluğu kapatacağını tahmin ediyorlar. Y şirketi, ekipmanı 100 milyon dolara satın almaya karar verdi. Makinenin kullanım ömrünün 10 yıl olması bekleniyor.

Bu durumda, makineyi edinmenin faydasının 1 yıldan fazla olacağı açıktır, bu nedenle bir sermaye harcaması yapılır. Zamanla, şirket makineyi bir gider (amortisman) olarak amortismana tabi tutacaktır.

2. Gelir Giderleri

Gelir harcaması, bir şirketin kısa vadeli bir fayda için (yani 1 yıldan az) para harcaması durumunda ortaya çıkar. Tipik olarak, bu harcamalar devam eden operasyonları finanse etmek için kullanılır - bunlar giderleştirildiğinde işletme giderleri olarak bilinir. Harcama, gider olarak kaydedilene kadar gelirin etkilenmesi söz konusu değildir.

Sermaye Harcaması ile Gelir Giderleri Arasındaki Fark

CapEx, büyük bir yatırım olan uzun vadeli harcamalarla ilgilidir; gelir harcaması ise kısa vadeli işletme giderleriyle ilgilidir. Her ikisi de oluştukları mali yıl içinde kaydedilir ve bir sonraki mali yıla aktarılamaz.

Örnek 2

Darphane makinesinin satın alınmasından sonra şirket, yeni makineyi çalıştırmak için yedi diğer teknisyenle birlikte yeni bir baş mühendis tutmaya karar verebilir. Bu ekibin temel rolü, ekipmanı üretim döngüsü boyunca çalışır durumda tutmak olacaktır. Diğer ikincil görevler arasında yeni parçaların montajı, üretimin izlenmesi ve sürekli bakım yer alabilir.

Mühendis ve teknisyenlerin işe alınması bir gelir harcaması olarak kabul edilir.

Ertelenmiş Gelir

Ertelenmiş gelir harcaması veya ertelenmiş gider, mallar veya hizmetler için bir avans ödemesini ifade eder. Bu, önceden ödenmiş giderlerin gelişmiş bir şeklidir. Düzenleme genellikle, şirketin gelecekte bir hizmet veya mal alacağına dair bir anlaşmadır - ancak mal veya hizmetler için önceden ödeme yapar. Sonuç olarak şirket, satın almanın tüm faydalarını alana kadar işlemi bir varlık olarak ele alır. Muhasebe defterlerinde, söz konusu düzenleme işletmenin karlılığını etkilemez, çünkü şirket henüz varlığı satın almamıştır ve varlığın faydalarını henüz almamaktadır. Şirket, işlemin sonucunu belirli bir zaman dilimi içinde kar veya zarar hesabına borçlandırır.

Örnek 3

Joe'nun buzdolabı üretiminde uzman olduğunu varsayalım. Üretim girdilerinin bir kısmı yurtdışından gönderiliyor. Üretimin hassas doğası nedeniyle, Joe'nun tutarlı, yüksek kaliteli, güvenilir bir hammadde tedarikçisine ihtiyacı var. Bu nedenle, kendisine kondansatör ve kompresör sağlayan distribütörü X'e ulaşır. Ancak Joe'nun mallar için ön ödeme yapması gerekiyor. Ayrıca şartlara göre erzaklarını üç yıl beklemesi gerekiyor.

Böyle bir durumda, Joe tedariğini peşin olarak öder. Hesap defterlerinde, sevkiyatını alana kadar düzenlemeyi ertelenmiş ödeme olarak ilan edecektir. Açıkçası, muhasebede böyle bir finansal ödeme bir varlık olarak kaydedilir.

Daha fazla kaynak

Finance, küresel Finansal Modelleme ve Değerleme Analistinin (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunun resmi sağlayıcısıdır Amazon, JP Morgan ve Ferrari sertifikasyon programı gibi şirketler için çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın ve herkesin dünya çapında bir finansal analist olmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır . Kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için bu ek Finans kaynakları yararlı olacaktır:

  • Kar ve Zarar Tablosu (K&Z) Kâr ve Zarar Tablosu (K&Z) Kâr ve zarar tablosu (K&Z) veya gelir tablosu veya faaliyet tablosu, bir şirketin gelirlerinin, giderlerinin ve kar / zararlarının bir özetini sunan bir finansal rapordur belirli bir süre boyunca. Kâr ve zarar beyanı, bir şirketin satış üretme, giderleri yönetme ve kar yaratma becerisini gösterir.
  • Nakit Akış Tablosu Nakit Akış Tablosu Nakit Akış Tablosu (nakit akış tablosu olarak da anılır), belirli bir süre boyunca (örneğin bir ay, çeyrek veya yıl). Nakit akış tablosu, gelir tablosu ile bilanço arasında bir köprü görevi görür.
  • Gelir Tablosu Satır Kalemlerinin Öngörülmesi Gelir Tablosu Kalem Kalemlerinin Öngörülmesi Gelir tablosu kalemlerini tahmin etmenin farklı yöntemlerini tartışıyoruz. Gelir tablosu satır öğelerinin tahmin edilmesi satış geliriyle başlar, ardından maliyet
  • Finansal Tablolar Nasıl Analiz Edilir Finansal Tabloların Analizi Finansal Tabloların Analizi Nasıl Yapılır. Bu kılavuz size marjlar, oranlar, büyüme, likidite, kaldıraç, getiri oranları ve karlılık dahil olmak üzere gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosunun mali tablo analizini yapmayı öğretecektir.