Organizasyon tasarımı, bir şirketin temel bileşenlerini içeren bir platformdur. Şirket Bir şirket, kâr amacıyla çalışmak amacıyla bireyler, hissedarlar veya hissedarlar tarafından oluşturulan bir tüzel kişiliktir. Şirketlerin sözleşmelere girmelerine, dava açmalarına ve dava açmalarına, varlıklarına sahip olmalarına, federal ve eyalet vergilerini havale etmelerine ve finans kurumlarından borç almalarına izin verilmektedir. yani insanlar, bilgi ve teknoloji. Her organizasyon farklı olsa ve mükemmel organizasyon tasarımını oluşturmanın belirli bir formülü olmasa da, her şirket için geçerli birkaç ilke vardır.
Çevremizde ve hızlı bir şekilde değişiklikler oluyor. Tüm sert ayarlamalar, gönül rahatlığı için çok az yer bıraktı. Değişimlerin ne kadar kaçınılmaz hale geldiğini göz önünde bulundurarak, yöneticilerin artık organizasyonlarını her zamankinden daha fazla tasarlamaya odaklanmaları gerekiyor. Bu şekilde, müşterilerinin, çalışanlarının ve diğer paydaşların ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacak şekilde şirketlerini dönüştürebilirler. Paydaş İş hayatında, bir paydaş, bir kuruluşla ve eylemlerinin sonuçlarıyla ilgisi olan herhangi bir birey, grup veya partidir. Yaygın örnekler.
Organizasyon Tasarımının İlkeleri
1. Uzun Vadeli Stratejik Hedeflere Odaklanma
Yöneticilerin yaptığı bir hata, şirketin mevcut eksikliklerine çok fazla konsantre olmaktır. Çoğu zaman, bu liderler çalışanlarından, müşterilerinden veya yatırımcılarından aldıkları kısa vadeli şikayetler konusunda sabit kalırlar Hissedarlar Özsermaye Hissedarlar Özsermaye (Hissedarlar Özsermaye olarak da bilinir), bir şirketin bilançosunda hisse sermayesi artı birikmiş kazançlardan oluşan bir hesaptır. Ayrıca, varlıkların kalıntı değerini eksi yükümlülükleri temsil eder. Orijinal muhasebe denklemini yeniden düzenleyerek Hissedar Özkaynağı = Varlıklar - Borçlar elde ederiz. Ancak bunu yapmanın doğru yolu, hem mevcut hem de uzun vadeli şirket hedeflerine odaklanmaktır. Yalnızca ortaya çıktıkça acil sorunları ele alan bir organizasyon tasarımını benimsemek, gelecekte daha fazla sorunun yolunu açacaktır.
2. Sahneyi İncelemek İçin Zaman Ayırın
Yapılan bir araştırma, yöneticilerin yeni tasarımları benimsemeden önce organizasyonlarının durumunu değerlendirmek için çok az zaman harcadıklarını buldu. Liderler çoğu kez, örgütlerindeki mevcut durumun net olduğu konusunda yanlış varsayımda bulunurlar. Gerçekte, bu yöneticiler, çalışanlarının performansıyla ve faaliyetlerin şirket içinde gerçekte nasıl yürütüldüğünden kopuktur. Yeni bir tasarıma geçmeden önce bir organizasyonu daha iyi anlamak, mevcut sorunların temel nedenini keşfetmeye yardımcı olur.
3. Doğru Taslağı Seçme
Kuruluşların çoğu yeni tasarımlarını test edilmemiş hipotezlere dayandırır. Bazı durumlarda sezgisel karar verme işe yarasa da, şirket yöneticileri yalnızca sezgilerine güvenmemelidir. Bu nedenle, büyük satış kararını verirken bu "içgüdüsel duyguya" güvenmek yerine, dahil olan tüm paydaşlara danışın ve eldeki verilere bakın.
4. Doğru Uzmanları Seçme
Organizasyon tasarımının en çok ihmal edilen ilkelerinden biri önce rollere sonra bireylere vurgu yapmaktır. Ne yazık ki birçok yönetici bunun tersini yapıyor. İş rolleri açıkça tanımlanmadan önce belirli pozisyonları dolduracak adaylar aramaya başlarlar.
Bu yaklaşımı kullanmanın sorunu, çalışanlar arasında kaygı uyandırmasıdır. Ayrıca, işi konusunda kendilerini güvensiz hissederlerse uzman teknisyenleri kaybetme riski de yaratır. Çoğu çalışan, müşterilerinin ihtiyaçlarını bir öncelik haline getirmek yerine büyük izlenimler yaratmaya odaklandığından, bu aynı zamanda çok dikkat dağıtıcıdır.
Konuyla başa çıkmanın en iyi yolu bir yetenek taslağı kullanmaktır. Bir yetenek taslağıyla, her işletme departmanı aynı profesyonellere erişim elde edecek. Bu şekilde, en yetenekli çalışanlar, şirketin hedefleri göz önünde bulundurularak tasarlanmış çok önemli rollere sahip olacaklardır.
5. Direnişi Bekleyin
Yöneticiler genellikle kendilerini mühendisler ve çalışanlarını hareket ettirilebilen dişliler olarak görürler. Ancak durum böyle olmamalı. Bir organizasyon korkuları, hırsları, hedefleri ve duyguları olan insanlardan oluşur. Bu nedenle liderler, değişiklik önerilerinin reddedilme ve karşı çıkılma olasılığını hesaba katmalıdır.
Bunu bilerek, bir yöneticinin atması gereken ilk adım, olumsuz zihniyetleri tanımak ve yeni tasarımı algılama biçimlerini değiştirmeye çalışmaktır. Liderlerin sorunu çözmeye çalışabilecekleri birkaç yol var. Organizasyon tasarımının neyle ilgili olduğuna dair net bir açıklama sağlamayı, yeni zihniyetlere rol modellemeyi ve tasarımı güçlendiren önlemleri uygulamaya koymayı içerir.
6. Performans Ölçütleri Önemlidir
Hiç kimse hız göstergesi olmayan bir otomobili kullanmaz. Benzer şekilde, şirket yöneticilerinin herhangi bir performans ölçütü yoksa yeni organizasyon tasarımları uygulamasına gerek yoktur. Bu tür ölçütler olmadan, yeni tasarımı benimsemeden önce ve sonra firmanızın performansını değerlendirmenin bir yolu olmayacaktır.
Performans ölçütleri Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar) Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar), bir kuruluşun performansını belirli hedeflere ulaşmaya doğru periyodik olarak izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ölçütlerdir. Ayrıca, bir şirketin genel performansını ölçmek ve yeni tasarımın bir organizasyon üzerindeki etkisini belirlemek için kullanılırlar. Firma öncekinden daha kötü performans gösteriyorsa, yöneticiler iyileştirme için sert önlemler alabilir.
7. Geçiş Risklerini Yönetin
Yeni bir strateji uygulama telaşı içinde, şirket yöneticilerinin çoğu geçiş risklerini hesaba katmayı unutuyor. Her yeni tasarım, iş operasyonlarına müdahaleden çalışan kusurlarına ve kötü uygulamaya kadar belirli riskler ortaya çıkarır. Bu risklerin etkisini azaltmanın en iyi yolu, onları erken tespit etmek ve mümkün olan en kısa sürede ele almaktır.
8. Ekstra Mili Gitmek
Bir firmanın raporlama sistemi, organizasyon yapısının en önemli ve kontrol edilebilir yönlerinden biridir. Ne yazık ki çoğu lider tasarım sürecine çok fazla odaklanıyor ve diğer unsurları ihmal ediyor.
Apple ve Pixar, bu ekstra mil koşan iki şirkettir. Örneğin, çalışanlarının sosyal olarak nerede toplandığını ve bu tür etkileşimlerin davranışlarını nasıl şekillendirdiğini not ederler.
Organizasyon Tasarımının Faydaları
Sağlam bir organizasyon tasarımı aşağıdaki avantajları sunar:
1. Açıklık
Sağlam bir organizasyonel tasarımın benimsenmesi, ölçek ne olursa olsun her işletme için önemlidir. Sadece günlük operasyonlarda netlik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda önemli kararlar ve diğer faaliyetler için de netlik sağlar.
İyi hazırlanmış bir organizasyon tasarımı, her bir paydaşın rolünü ana hatlarıyla belirtir. Böylelikle çalışanlar görevlerini, yardım için kime ulaşmaları gerektiğini, projeleri tamamlama zaman dilimini, önceliklendirilmesi gereken görevleri ve daha fazlasını bilirler. Organizasyon tasarımı, özellikle büyük şirketlerle uğraşırken operasyonel verimliliği artırmada uzun bir yol kat ediyor.
2. Büyüme
İyi tasarlanmış bir organizasyon oluşturmanın bir başka avantajı, gevşek bir şekilde organize olmuş bir firmaya kıyasla büyüme fırsatlarından yararlanmayı kolaylaştırmasıdır. İyi bir organizasyon tasarımı, teknolojik altyapıyı içerir. Bu şekilde, şirket yöneticisi yeni bir çalışan eklemeyi düşünürse, yeni insanları işe alırken izlenecek bazı önlemler zaten olacaktır. Sağlam bir tasarıma sahip olmayan bir kuruluş, bu tür faaliyetleri üstlenmekte zorlanacaktır.
3. Uyarlanabilirlik
Etkili organizasyon tasarımının temel bir özelliği, sürekli değişen pazar ve endüstri koşullarına yanıt verme yeteneğidir. Çoğu lider işletmenin mevcut operasyonlarına odaklanmayı tercih ederken, en iyi organizasyon tasarımı, yeni pazar trendlerine yer bırakan tasarımdır. İdeal olarak, tasarım, ihtiyaç duyulan herhangi bir ayarlamaya izin verecek kadar esnek olmalıdır.
Anahtar Paket Servis
Organizasyon tasarımı, yapı, süreçler ve paydaşlar dahil olmak üzere bir şirketin temel unsurlarının bir kombinasyonudur. Sağlam bir tasarım netlik sağlamaya yardımcı olur ve büyümenin yolunu açar. Ancak, şirketi için yeni bir tasarım benimsemeyi planlıyorsanız, dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Uzun vadeli hedeflere odaklanmayı, geçiş risklerini yönetmeyi, direnci tahmin etmeyi ve performans ölçütlerinden yararlanmayı içerir.
Ek kaynaklar
Finans, Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunu sunar Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Öğrenmeye ve kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki Finans kaynakları yardımcı olacaktır:
- Merkezileştirme Merkezileştirme, bir organizasyon içinde planlama ve karar vermeyi içeren faaliyetlerin belirli bir lidere yoğunlaştığı süreci ifade eder.
- Kurumsal Yapı Kurumsal Yapı Kurumsal yapı, bir şirket içindeki farklı departmanların veya iş birimlerinin organizasyonunu ifade eder. Bir şirketin hedeflerine ve sektöre bağlı olarak
- Yönetim Becerileri Yönetim Becerileri Yönetim becerileri, bir yöneticinin belirli görevleri yerine getirmek için sahip olması gereken belirli özellikler veya yetenekler olarak tanımlanabilir.
- Ardıllık Planlaması Ardıllık Planlaması Ardıllık planlaması, çalışanların bir organizasyon içinde kilit bir rolü doldurmak amacıyla işe alındığı ve geliştirildiği süreci ifade eder. O