Veri varlıkları, şirketlerin gelir elde etmek için kullandıkları bir sistem, uygulama çıktı dosyası, belge, veritabanı veya web sayfası anlamına gelir. Veri varlıkları en değerli varlıklardan bazılarıdır Varlık Türleri Yaygın varlık türleri arasında cari, cari olmayan, fiziksel, maddi olmayan, faaliyet gösteren ve faaliyet dışı yer alır. Doğru tanımlama ve teknoloji çağında ve kuruluşlar bu tür varlıkları yönetmek için milyarlarca dolar harcıyor.
Bir şirketin veri varlıklarını korumak, şirketlerin karar alma, müşterilere hizmet verme ve yeni gelir akışları oluşturma yöntemlerini geliştirmelerine yardımcı olur. Gelir Akışları Gelir Akışları, bir işletmenin mal satışından veya hizmet sunumundan para kazandığı çeşitli kaynaklardır. Bir işletmenin hesaplarına kaydettiği gelir türleri, işletme tarafından gerçekleştirilen faaliyet türlerine bağlıdır. Kategorileri ve örnekleri görün. Facebook, Google ve Netflix gibi çoğu teknoloji şirketi, yeni ürünler tasarlamak, mevcut ürünleri iyileştirmek ve müşterilerine değer sağlamanın daha iyi yollarını oluşturmak için temel olarak veri varlıklarına güveniyor.
Kuruluşlar çeşitli olaylar, bilgiler ve işlemlerle ilgili verileri toplar ve saklar. Tipik olarak, çoğu kuruluş verileri müşterilerinin çıkarları, harcama davranışları, sosyal medya, bütçeler, stratejik planlar üzerine depolar Kurumsal Strateji Kurumsal Strateji, iş stratejisindeki rekabet avantajlarına bakmanın aksine, bir firma genelinde kaynakların, risklerin ve geri dönüşün nasıl yönetileceğine odaklanır. , vb. Toplanan bilgiler yönetilir ve kuruluşların müşterilerine daha iyi hizmet vermesini ve piyasada rekabetçi kalmasını sağlayan kullanılabilir bilgiler haline getirilir.
Veri varlıkları nasıl yönetilir
Aşağıda, kuruluşların veri varlıklarını etkili bir şekilde yönetebilmelerinin bazı yolları verilmiştir:
# 1. Veri maliyetini azaltın
Birçok kuruluş Kuruluş Türleri Farklı kuruluş türleri hakkındaki bu makale, kuruluş yapılarının dahil olabileceği çeşitli kategorileri araştırmaktadır. Organizasyon yapıları, çoğu zaman kullanılmadan kalan birçok veriyi saklama eğilimindedir ve bu da daha yüksek veri yönetimi maliyetlerine neden olur. Şirkette boşta kalan tüm bu verileri depolamak, korumak ve arşivlemek de daha maliyetli. Bir kuruluş, şirketin artık ihtiyaç duymadığı (veya belki de hiç ihtiyaç duymadığı) verileri silerek veri yönetimi maliyetlerini düşürmek için adımlar atmalıdır.
Ayrıca, bir şirket yeni veri setleri alırken yalnızca sahip olmadıkları verilere yatırım yapmalıdır. Halihazırda sahip oldukları yeni bir veri kümesi edinmeleri gerekiyorsa, eski verileri yok etmeleri gerekir. Bu, veri depolama maliyetlerini artıran yinelenen veri durumlarını azaltmaya yardımcı olacaktır.
# 2. Mevcut verilerden daha fazla değer elde edin
Bir şirketin veri varlıklarını daha etkin bir şekilde yönetebilmesinin bir başka yolu, zaten sahip oldukları verilerden değer elde etmenin yeni yollarını bulmaktır. Örneğin, bir şirket mevcut verilerden elde ettiği değeri yeniden değerlendirmeli ve ondan daha fazla değer elde etmek için verileri kullanabileceği başka yollar olup olmadığını belirlemelidir. Ek gelir elde etmek için verileri üçüncü şahıslara satmak gibi şeyler yapmayı da düşünebilir.
Verileri aracılığıyla gelir elde eden bir şirket örneği, Ohio merkezli market zinciri Kroger'dir. Şirket, ürün satış verilerini ambalajlı mal üreticilerine satarak bu ekstra gelir akışından yılda yaklaşık 100 milyon dolar elde ediyor.
# 3. Veri envanteri ve güvenliği
Verilerin bütünlüğünü sağlamak için doğru veri depolama ve güvenlik çok önemlidir. Bir şirket, verilerin kısa bir açıklamasının yanı sıra sahip olduğu tüm verilerin bir kataloğunu tutmalıdır. Açıklama, verilerin nerede saklandığını, ne zaman oluşturulduğunu ve nasıl kullanıldığını belirtmelidir.
Ayrıca, verilere şirket çalışanları tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır. Verilere erişmek için yetkilendirme gerektiriyorlarsa, onay almak için açık bir süreç olmalıdır. Bir şirket, erişimi belirli sayıda çalışanla sınırlandırarak verilerin bütünlüğünü de korumalıdır.
Veri ambarı nedir?
Veri ambarı, bir şirket tarafından kullanılan büyük miktarda değerli bilgiyi depolayan sistemdir. İş zekasının önemli bir bileşeni olarak kabul edilir. Bir veri ambarı, genellikle birden çok kaynaktan çeşitli verileri alır. Hem güncel hem de geçmiş verileri tek bir yerde depolar, bu da verilere erişimi kolaylaştırır ve karar vermede kullanılan analitik raporlar oluşturur.
Bir veri ambarı oluştururken genellikle birkaç adım izlenir. İlk adım, çeşitli kaynaklardan büyük hacimli verileri ayıklamayı ve bunları tek bir toplama noktasına getirmeyi içerir. Çıkarılan veriler daha sonra, depolanan verilerin yüksek kalitede olmasını sağlamak amacıyla herhangi bir hatayı kontrol etmek ve düzeltmek için temizlemeden geçer. Veriler daha sonra kolay depolama ve erişim için bir depo formatına dönüştürülür.
Derlenen veriler daha sonra kullanımı daha kolay olması için sıralama, özetleme ve kataloglama işlemlerinden geçer. Bir şirket daha fazla veri varlığı elde ettikçe, ambar verilerini güncel ve doğru tutmak için günceller. Veriler, raporlama, pazar araştırması ve karar verme için profesyoneller tarafından kullanıma sunulur.
Veri varlıklarının getirisini belirleme
Veri varlıklarının getirisi, bir kuruluşun veri envanterinden gelir elde etme yeteneğini ölçer. Şirketler her yıl yazılım, bilgisayar sistemleri, süreç otomasyonu ve veri yönetimi için milyarlarca dolar harcıyor. Veri varlıklarının getirisi, kuruluşun verilerinden yararlanmada ne kadar verimli bir şekilde başarılı olduğunu ölçer.
Getiri, gelir hatları, maliyet düşürme mekanizmaları değerlendirilerek veya kötü performans gösteren bölümler kapatılarak ölçülür. Şirketler, yararlanılabilecek temel performans göstergelerini, trendleri ve gelir akışlarını gösteren görsel temsiller oluşturarak veri varlıklarına atfedilebilen karları belirler.
Ek kaynaklar
Finans, Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunu sunar Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Öğrenmeye ve kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki Finans kaynakları yardımcı olacaktır:
- Veri Odası Veri Odası Veri odası, genellikle yasal işlemler veya birleşme ve satın alma işlemleri için ayrıcalıklı verileri depolamak için kullanılan güvenli bir yerdir. Veri odaları, belgeleri saklamak, dosya paylaşımı, hassas belgelerin güvenliğini sağlamak ve finansal işlemler gerçekleştirmek için kullanılır.
- Veri Doğrulama Veri Doğrulama Excel'de veri doğrulama, bir finansal model oluştururken veri bütünlüğünü sağlamak için mevcut ve erişilebilir bir araçtır. Bu sadece ekstra kolay bir adım olmasına rağmen, Excel'deki veri doğrulama, model giriş ve çıkışlarınızı güvence altına almak için son derece yararlı bir araçtır.
- Kaynak Belgeler Kaynak Belgeler Bir şirketin mali işlemlerinin kağıt izi, muhasebede kaynak belgeler olarak anılır. İster çekler ödenmek üzere yazılsın, ister satış makbuzları oluşturmak için yapılıyor, fatura faturaları tedarikçiler tarafından gönderiliyor veya çalışma saatleri bir çalışanın zaman çizelgesine kaydediliyor - ilgili tüm belgeler kaynak belgelerdir.
- Due Diligence Türleri Due Diligence Türleri Bir M&A anlaşmasındaki en önemli ve uzun süreçlerden biri Due Diligence'dir. Durum tespiti süreci, alıcının satıcının iddialarının doğruluğunu teyit etmek için yaptığı bir işlemdir. Potansiyel bir M&A anlaşması, birkaç tür durum tespiti içerir.