Farklı organizasyon türleri hakkındaki bu makale, organizasyonel yapıların dahil olabileceği çeşitli kategorileri araştırmaktadır. Organizasyon yapıları uzun olabilir, bu da giriş seviyesindeki çalışanlar ile üst düzey yöneticiler arasında birden fazla katman olduğu anlamına gelir. CEO İcra Kurulu Başkanı'nın kısaltması olan CEO, bir şirket veya kuruluştaki en üst düzey kişidir. CEO, bir organizasyonun genel başarısından ve üst düzey yönetimsel kararlar vermekten sorumludur. Şirketin iş tanımını okuyun. Oldukça düz de olabilirler, bu da çalışanlar arasında çok az düzey olduğu anlamına gelir Bilgi İşçileri "Bilgi işçisi" terimi ilk olarak Peter Drucker tarafından Yarının Merkezi (1959) adlı kitabında ortaya atılmıştır. Drucker, bilgi çalışanlarını üst düzey ve yönetim olarak tanımladı.
Bir Bakışta
İki kişinin asla aynı olamayacağı gibi, iki şirket de özdeş değildir. Bir sektörde benzer organizasyon yapılarına sahip gibi görünseler de, firmalar arasında her zaman farklılıklar olacaktır.
Bir yapıyı benimsemenin ana nedeni, farklı şirket pozisyonlarının net bir hiyerarşisinin ana hatlarını çizmektir. Bu şekilde her ast, kime rapor vereceğini bilir. Bir organizasyon yapısının işletmenin farklı yönleri için ne kadar hayati olduğu düşünüldüğünde, yöneticiler üstlenecek yapının türünü belirlemeye zaman ayırmalıdır. Bu makale, şu anda mevcut olan ana kuruluş türlerini vurgulamaktadır.
Düz Organizasyon
Düz bir organizasyon tam olarak adından da anlaşılacağı gibi. Bireyler bir uzmanlığa sahip olabilirken, genel çalışanlar, üst düzey yöneticiler ve yöneticiler arasında hiyerarşi ve iş unvanları vurgulanmaz. Tamamen düz bir organizasyonda herkes eşittir.
Daire organizasyonları aynı zamanda kendi kendine yönetilen olarak da tanımlanır. Bu organizasyon yapısının arkasındaki fikir, bürokrasiyi azaltmak ve çalışanları karar alma, yaratıcı problem çözücüler olmak ve eylemlerinin sorumluluğunu üstlenmeleri için yetkilendirmektir. Orta düzey yönetimin asgari düzeyde olması veya hiç olmaması nedeniyle, bu yapıyı benimseyen bir şirket, karar alma süreçlerini hızlandırarak daha verimli hale gelebilir.
Artan üretkenliğin yanı sıra, düz organizasyonlara sahip firmalar, pahalı orta yönetim maaşları içermedikleri için daha düşük bütçelere sahiptir. Unutulmaması gereken tek şey, bu yapının tipik olarak küçük ve orta ölçekli şirketler için en iyi şekilde çalıştığıdır. Bu şekilde bir firma, kurumsal bütünlüğünü korurken karar verme sürecini merkezden uzaklaştırabilir.
Işlevsel organizasyon
Bürokratik yapı olarak da anılan işlevsel bir organizasyon, bir firmanın faaliyetlerini uzmanlıklara göre bölen bir organizasyondur. İdeal olarak, belirli bir işlevden sorumlu bir kişi vardır. Bir satış departmanından oluşan herhangi bir tipik işletme gibi, insan ilişkileri Kurumsal Gelişim Kurumsal gelişim, işini büyütmek ve yeniden yapılandırmak, stratejik ortaklıklar kurmak, birleşme ve satın almalara katılmak (M&A) ve / veya organizasyonel mükemmelliğe ulaşmak. Corp Dev ayrıca şirketin iş platformunun değerini artıran fırsatları da takip ediyor. ve bir pazarlama departmanı. Bu, her çalışanın görevler aldığı ve belirli bir amirine karşı sorumlu olduğu anlamına gelir.
İşlevsel bir organizasyon çeşitli faydalar sağlar. Birincisi, tam bir iş uzmanlığı var. İkincisi, her yönetici tek bir işlevden sorumlu olduğu için iş daha verimli yapılır. İşlevsel bir organizasyonu benimsemenin tek sakıncası, karar vermede bir gecikme olmasıdır. Zaman alabilen büyük kararlar alırken tüm işlevsel yöneticilere danışılmalıdır.
Bölüm Organizasyon
Bölümlü bir kuruluş, faaliyetlerini bir pazar, ürün veya belirli bir tüketici grubu etrafında yapılandırır. Örneğin, bir firma Amerika Birleşik Devletleri veya Avrupa'da faaliyet gösterebilir veya belirli bir müşteri grubuna odaklanmış ürünler satabilir. Gap Inc., bu noktada mükemmel bir durumdur. Üç farklı perakendeci işletiyor - Banana Republic, Gap ve Old Navy. Her biri farklı tüketici segmentlerine hitap eden ayrı bir varlık olarak faaliyet gösterse de, hepsi Gap Inc. markası altındadır.
General Electric bir başka ideal örnektir; farklı sektörlerde çok sayıda firma, marka ve varlığa sahiptir. GE şemsiye şirket olmasına rağmen, her bölüm ayrı bir firma olarak çalışmaktadır. Aşağıdaki şema size bir bölüm organizasyonunun neye benzediğine dair bir fikir verecektir.
Matris Organizasyonu
Bir matris organizasyon yapısı, birden fazla raporlama yöneticisi hattı olduğu için biraz daha karmaşıktır. Bu, çalışanların birden fazla patrona karşı sorumlu olduğu anlamına gelir. Bu organizasyon yapısını üstlenen çoğu firmanın genellikle iki komuta zinciri vardır - işlevsel ve proje yöneticileri. Bu tür bir organizasyon, büyük ölçekli projeleri olan şirketler için en iyi sonucu verir.
Bir matris organizasyonu çeşitli avantajlar sunar. Bunlar, şirketin misyon ve hedeflerinin net bir şekilde ifade edilmesini, sınırlı kaynakların etkin kullanımını ve bir şirketin ömrü boyunca profesyonellerin daha iyi elde tutulmasını içerir. Ek olarak, bir matris yapısı, firmanın hedeflerini operasyonlarla entegre etmenin pratik bir yolunu sağlar.
Farklı Organizasyon Türlerinden Nasıl Seçim Yapılır?
Bir organizasyon türü, bir firmanın çalışanlar arasında iletişim yapıları ve otorite kurmak için kullanabileceği bir çerçeve görevi görür. Ancak, bir şirketin ihtiyaçlarına en uygun türü seçmesi çok önemlidir.
1. Boyut
Hangi organizasyon türünün benimseneceğine karar verirken büyüklük, önemli bir belirleyici faktördür. Küçük ila orta ölçekli bir işletme, geniş ve oldukça ayrıntılı bir organizasyon yapısı gerektirmez. Öte yandan, daha büyük şirketler, operasyonların sorunsuz çalışmasını sağlamak için daha yoğun çerçevelere ihtiyaç duyar. Bu tür firmalar daha fazla personel istihdam eder ve bu nedenle daha fazla yöneticiye ihtiyaç duyar. Bu tür şirketler için bir matris organizasyonu en uygun olanıdır.
2. Yaşam Döngüsü
Bir firmanın yaşam döngüsü, bir şirketin organizasyonunu kurarken dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktördür. Faaliyetlerini büyütmeye ve genişletmeye çalışan işletme sahipleri, esneklik ve sorunsuz genişlemeye izin veren bir yapı seçmelidir.
3. İş Ortamı
Organizasyon türünü belirlerken ortaya çıkan bir diğer faktör de dış iş ortamıdır. Tüketicilerin ihtiyaçlarının sürekli olarak değiştiği dinamik bir iş ortamı, hızla değişen bir pazarın fırtınasını atlatabilecek istikrarlı ve sağlam bir organizasyon yapısı gerektirir.
Uygun Organizasyon Türlerini Benimsemenin Önemi
1. Daha İyi İletişim
Açık iletişim kanallarını korumak, her kuruluşun başarısı için çok önemlidir. Bu nedenle, bir organizasyonun, bireylerin ve departmanların çabalarını koordine edebilecekleri şekilde tasarlanması gerekir.
2. Organizasyonel Öncelikleri Belirleyin
Önceliklerin belirlenmesi için sağlam bir organizasyon yapısı gereklidir. Uzun hiyerarşik bir yapıda, yöneticiler ve yöneticiler ilk önce ulaşılması gereken en önemli hedefleri belirler. Departman başkanları daha sonra farklı kaynakların nasıl tahsis edileceğini ve önce atanacak belirli görevleri belirleyebilir.
3. Daha İyi Çalışan Performansı
Bir şirket iyi organize değilse, çalışanlar hangi görevleri yerine getireceklerini veya kime rapor vereceklerini bilemezler. Organizasyon yapısının tanımlanması, şirket hedeflerini her paydaş için netleştirir. Böylelikle her çalışan ne yapması gerektiğini bilir. Organizasyon türüne bağlı olarak, üst düzey yöneticiler ve yöneticiler de rollerini belirleyebilirler. Çalışanlarını aktif olarak desteklemeleri gerekip gerekmediğini belirleyebilirler veya sadece görev atayıp sonuçları bekleyebilirler.
Özet
Bir tür organizasyon yapısı seçmek, bir şirketin yönetimi için önemlidir. Bu nedenle işletme sahiplerinin, operasyonların daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için doğru organizasyon türünü seçmeleri çok önemlidir. Bir şirketin benimseyebileceği işlevsel, düz, matris ve bölümlü kuruluşlar gibi farklı kuruluş türleri vardır.
Hangi tür organizasyonun üstlenileceğini belirlerken, dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Şirketin büyüklüğü, iş ortamı ve şirketin veya ürünlerinin içinde bulunduğu yaşam döngüsünü içerir. Göz korkutucu bir görev gibi görünse de, bir organizasyon yapısı oluşturmak zahmete değerdir ve birçok fayda sağlar. Birincisi, bir şirketin paydaşları arasındaki iletişimi geliştirir. Ayrıca yöneticilerin öncelikleri doğru belirlemesine yardımcı olur. Bu şekilde yöneticiler, farklı departmanlara hangi kaynakları tahsis edeceklerini bilirler. Son olarak, daha iyi çalışan performansı sağlamaya yardımcı olur.
Ek kaynaklar
Finans, Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunu sunar Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Öğrenmeye ve kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki Finans kaynakları yardımcı olacaktır:
- Bürokrasi Bürokrasi Kurumlar içinde ve kurumlar arasında tek tip otoriteyi sürdürme sistemi bürokrasi olarak bilinir. Bürokrasi, esasen ofis tarafından yönetmek demektir.
- Kurumsal Yapı Kurumsal Yapı Kurumsal yapı, bir şirket içindeki farklı departmanların veya iş birimlerinin organizasyonunu ifade eder. Bir şirketin hedeflerine ve sektöre bağlı olarak
- Çalışan Devir Hızı Çalışan Devir Hızı Çalışan devir hızı, belirli bir süre içinde şirketten ayrılan çalışanların oranıdır. Çalışan devir oranını nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
- Ofis Politikaları Ofis Politikaları Ofis politikaları hemen hemen her organizasyonda mevcuttur. Bireylerin durumlarını iyileştirmek ve kişisel gündemlerini ilerletmek için - bazen başkalarının pahasına - gerçekleştirdikleri faaliyetlerdir. Bu kendi kendine hizmet eden eylemler gayri resmi veya gayri resmi ve işyerinde siyasetin olmasının nedeni olabilir.