Muhasebede, bazen borç hesapları ile alacak hesapları arasında çalışırken kafa karışıklığı ortaya çıkar. İki tür hesap, kaydedilme şekillerine çok benzer, ancak borçlu hesaplar ile alacak hesapları arasında ayrım yapmak önemlidir, çünkü bunlardan biri varlık hesabı ve diğeri bir borç hesabıdır. İkisini karıştırmak, muhasebe denkleminizde bakiye eksikliğine neden olabilir ve bu da temel mali tablolarınıza aktarılır. Üç Mali Tablo Üç mali tablo, gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosudur. Bu üç temel ifade karmaşıktır.
Varlıklarınızı, borçlarınızı ve öz sermayenizi dengelemenin önemine dikkat etmek önemlidir Hissedarlar Özsermaye Hissedarlar Özsermaye (Hissedarlar Özsermaye olarak da bilinir), bir şirketin bilançosunda, sermaye artı birikmiş kazançlardan oluşan bir hesaptır. Ayrıca, varlıkların kalıntı değerini eksi yükümlülükleri temsil eder. Orijinal muhasebe denklemini yeniden düzenleyerek, Hissedar Özkaynağı = Varlıklar - Muhasebede Borçlar elde ederiz. Bakiyenin önemi, temel muhasebe denklemiyle açıklanabilir: Varlıklar Varlık Türleri Yaygın varlık türleri arasında cari, cari olmayan, fiziksel, maddi olmayan, faaliyet gösteren ve faaliyet dışı yer alır. Doğru tanımlama ve = Borçlar + Hissedarların Özsermayesi. Tercihlerine daha iyi uyması için denklem yeniden düzenlenebilir.
Ödenecek Hesaplar nedir?
Borçlu hesaplar , herhangi bir üçüncü şahsa borçlu olduğunuz parayı takip eden bir cari borç hesabıdır. Üçüncü şahıslar bankalar, şirketler ve hatta borç aldığınız biri olabilir. Ödenecek hesapların yaygın bir örneği, ödenecek ipotektir. Bir ipotek aldığınızda, krediyi belirli bir süre taksitle geri ödeyeceğinizi belirten bir sözleşme imzalarsınız.
Alacak Hesabı Nedir?
Alacak hesapları , üçüncü şahısların size borçlu olduğu parayı takip eden bir cari varlık hesabıdır. Yine, bu üçüncü şahıslar bankalar, şirketler ve hatta sizden borç alan kişiler olabilir. Alacak hesaplarının yaygın bir örneği, bireylerin genellikle yatırım yapmaktan veya faiz getiren bir tasarruf hesabına para yatırmaktan elde ettikleri faiz alacağıdır.
Ödenecek Hesaplar Nasıl Kaydedilir?
Muhasebede, şirketlerin hesaptan ürün satın alacağı (nakit için değil) birçok kez vardır. "Hesapta" terimini gördüğünüzde, nakitin dahil olmadığı bir işlemin gerçekleştiğini otomatik olarak tetiklemesi gerekir. Bunu açıklamanın en iyi yolu bir örnektir. 1 Haziran 2017'de Kurumsal Finans Enstitüsü, LED Company'den 1.000 $ değerinde bilgisayar ekipmanı satın aldı. Varlık hesabımız, bilgisayar ekipmanımız, artmış ve borç hesabımız, ödenecek hesaplarımız da 1000 dolar arttı. Bir dergi girişinde şöyle görünecektir:
Alacaklar Nasıl Kaydedilir?
Öte yandan, bir şirketin mal veya hizmetlerini hesaba satacağı zamanlar vardır. Yine, paranın dahil olmadığı bir işlem olduğu anlamına gelir. İşte bunun neye benzeyebileceğini göstermeye yardımcı olacak başka bir örnek. 2 Haziran 2017'de Kurumsal Finans Enstitüsü, Price Company'ye 300 dolar değerinde ofis malzemesi sattı. İşlemde alacaklarımız 300 $ artmış, büro malzemeleri hesabımız 300 $ azalmıştır. Bir dergi girişinde şöyle görünecektir:
Alacak Hesaplarına Karşı Ödenecek Hesaplarda İndirim
Yapılması gereken bir diğer önemli not da, şirketlerin bazen borçluya indirimi almak için tutarı daha önce geri ödemesi için bir teşvik sağlamak üzere ödenecek hesaplara karşı alacak hesaplarına indirim ekleyecekleridir. Şirketlerin işletme faaliyetleri için nakit paraya ihtiyacı olduğundan, indirimler her iki tarafa da fayda sağlar çünkü borçlu indirimi alırken şirket nakit geri ödemelerini daha erken alır.
İndirimler için Gösterimler
Yaygın olarak kullanılan iki gösterim şunlardır:
- x / 10 veya x / 20 (burada "x" genellikle 1 ile 4 arasında herhangi bir sayıdır)
- n / 30
İlk gösterim için, tutar 10 gün içinde geri ödenir veya alınırsa bunu “x” yüzde indirimi olarak okuyoruz. Bazı şirketler, tutarın geri ödenmesi veya 20 gün içinde alınması durumunda indirim yapmayı bile tercih edebilir. 15 gün içinde geri ödenirse% 4'lük bir indirim örneği şöyle görünür: 4/15 .
Genellikle indirim gösteriminden sonra kullanılan ikinci gösterim, 30 gün veya kaç gün karar verdiğiniz içindeki net tutar anlamına gelir. Bunun ne anlama geldiğini göstermenin mükemmel bir yolu, bir örnek göstermektir.
Ödenecek Hesap Örneği
31 Mart 2017'de Kurumsal Finans Enstitüsü, FO Supplies'dan hesapla 750 $ değerinde envanter satın almaya karar verdi. Bu işlemin şartları 2/10, n / 30 idi. Dergi girişinde şöyle görünecektir:
Bu, yevmiye kaydında ilk envanter satın alma işleminin nasıl görüneceği. İsteğe bağlı olduğu için dergi yazımızın açıklama kısmındaki terimleri hariç tuttuk. İşlemin şartlarını dahil etmek isteyip istemedikleri kişiye bağlıdır.
Bir sonraki bölüm, hesabın indirim süresi içinde geri ödenmesi durumunda indirimin kaydedilmesidir. İndirimi belirlemek için 750 doları alıp 0,02 (% 2) ile çarpmamız gerekiyor. Günlük yazınızda şöyle görünecektir:
İndirimi doğrudan envantere göre kaydettiğimize dikkat edin. Bunun nedeni, aldığımız envanter için daha az ödediğimizi fark etmemizdir. Bu, mali yılın sonunda envanter tutarının fazla veya eksik gösterilmesini önlemek içindir Mali Yıl (FY) Bir mali yıl (FY), hükümetler ve işletmeler tarafından muhasebe amacıyla yıllık hesaplama amacıyla kullanılan 12 aylık veya 52 haftalık bir süredir. finansal raporlar. Mali Yıl (MY), takvim yılını mutlaka takip etmez. Bilanço başta olmak üzere finansal tablolarımızda 1 Ekim 2009 - 30 Eylül 2010 gibi bir dönem olabilir. Bilanço üç temel finansal tablodan biridir. Bu beyanlar hem finansal modelleme hem de muhasebe için çok önemlidir. Bilanço, şirketin toplam varlıklarını gösterir,ve bu varlıkların borç veya öz sermaye yoluyla nasıl finanse edildiği. Varlıklar = Borçlar + Özkaynak.
İndirim süresi içinde geri ödemezsek ne olur? Pekala, bu basit, basitçe bunu ödenecek hesapların düzenli geri ödemesi olarak kaydediyoruz:
Bu örnek esas olarak borçlu hesaplara odaklanmış olsa da, bunu alacak hesapları için de yapabilirsiniz ve bunu bir sonraki örnekle gösterebiliriz.
Alacak Hesabı Örneği
Burada yukarıdakiyle aynı örneği kullanacağız ancak bunun yerine Kurumsal Finans Enstitüsü, FO Supplies'e 750 $ değerinde envanter satıyor. Terimler hala aynı, 2/10 n / 30.
Bu, bir muhasebecinin hesaptaki bir satışı belirlemek için kaydedeceği ilk giriştir. Daha sonra alacaklar indirim süresi içinde geri ödenirse indirimi kaydetmemiz gerekiyor.
Satış indirimleri ve ödenekler adında bir hesabımız olduğuna dikkat edin. Bu hesap, gelir tablosundaki satış gelirine aykırı bir karşı hesaptır. Bir diğer karşı hesap örneği, şüpheli hesaplar için ödenektir Şüpheli Hesaplar Karşılığı Şüpheli hesaplar için ödenek, alacak hesaplarıyla ilişkilendirilen ve alacak hesaplarının gerçek değerini yansıtmaya yarayan bir karşıt varlık hesabıdır. Tutar, bir şirketin ödeme almayı beklemediği alacak hesaplarının değerini temsil eder. , şüpheli alacak giderleri yazımızdan öğrenebileceğiniz.
Son olarak, alacakların iskonto döneminden sonra geri ödenmesi durumunda, düzenli bir alacak tahsilatı olarak kaydederiz.
Ek kaynaklar
Bunun size ödenecek hesaplar ile alacak hesapları arasındaki farklar hakkında oldukça iyi bir fikir verdiğini umuyoruz. Umarım, indirimler gibi bu hesaplarla yapabileceğimiz birçok şey hakkında size fikir vermiştir. Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, aşağıdaki ilgili Finans makalelerine göz atmayı unutmayın:
- Varlık Devir Hızı Varlık Devir Hızı Varlık devri, belirli bir mali yıl veya takvim yılı için bir işletme tarafından üretilen gelirin ortalama toplam varlıklarına göre değerini ölçen bir orandır. Şirketin gelir elde etmek için hem mevcut hem de sabit varlıkları ne kadar verimli kullandığının bir göstergesidir.
- Borçlu Tahviller Tahvil Borçları Borçlu tahviller, bir şirket nakit elde etmek için tahvil ihraç ettiğinde oluşturulur. Ödenecek tahviller, bir tahvil ihraççısının bilançosunda tuttuğu itfa edilmiş tutarı ifade eder. Uzun vadeli bir sorumluluk olarak kabul edilir
- Envanter Envanter Envanter, bir şirketin biriktirdiği tüm hammaddeler, devam eden işler ve bitmiş mallardan oluşan bilançoda bulunan bir cari varlık hesabıdır. Genellikle tüm cari varlıklar arasında en likit olmayan olarak kabul edilir - bu nedenle, hızlı oran hesaplamasında paydan çıkarılır.
- Alacak Senetleri Alacak Senetleri Alacak senetleri, hamiline veya hamiline bir anlaşmada belirtilen tutarı alma hakkını veren yazılı senetlerdir. Senet senetleri, belirli bir gelecek tarihte veya daha önce başka bir tarafa nakit ödeme taahhüdüdür. Alacak senetinin vadesi bir yıl içinde ise, bilançoda dönen varlık olarak kabul edilir.