Hesap Planı - Tanım, Nasıl Kurulur, Kategoriler

Hesap planı, mali tablolarda yer alan tüm mali hesapları listeleyen bir araçtır Üç Mali Tablo Üç mali tablo gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosudur. Bu üç temel ifade karmaşık bir şekilde bir şirkete aittir. Bir şirketin belirli bir muhasebe döneminde gerçekleştirdiği tüm finansal işlemlerin bir kaydını sağlar.

Şirketler genellikle, işletmenin genel muhasebesindeki tüm hesapların tam bir listesini sağlayarak mali durumlarını düzenlemek için hesap planını kullanır. Grafik, herhangi bir zamanda şirketin finansal performansını anlamayı kolaylaştırır.

Hesap tablosu

Hesap planı, listelenen her hesabın adını, kısa bir açıklamayı ve her hesaba özgü kimlik kodlarını sağlar. İlk olarak bilanço hesapları, ardından gelir tablosundaki hesaplar listelenir.

Bilanço hesapları varlıkları, borçları ve özkaynakları içerir Hissedarlar Özsermaye Hissedarlar Özsermaye (Hissedarlar Özsermayesi olarak da bilinir), bir şirketin bilançosunda, sermaye artı birikmiş kazançlardan oluşan bir hesaptır. Ayrıca, varlıkların kalıntı değerini eksi yükümlülükleri temsil eder. Orijinal muhasebe denklemini yeniden düzenleyerek Hissedarlar Özkaynağı = Varlıklar - Borçlar elde ederiz ve hesaplar çeşitli alt kategorilere ayrılır. Gelir tablosundaki hesaplar, gelir ve giderleri içermektedir ve bu hesaplar ayrıca alt kategorilere ayrılmıştır.

Hesap Planını Oluşturma

Bir hesap planı oluştururken, tipik olarak, listelenen hesaplar işin yapısına bağlı olacaktır. Örneğin, bir taksi işletmesi, tüm işletmeler için ortak olan genel hesaplara ek olarak, taksi işletmesine özel belirli hesapları içerecektir. Örneğin, taksi işletmesi, tüm işletmeler için ortak olmayan bir yakıt gider hesabı içerecek, ancak taksi işletmesi stok tutmayan bir hizmet işletmesi olduğu için bir envanter hesabı bırakacaktır.

Tipik olarak, hesap planında hesapları listelerken, kolay tanımlama için bir numaralandırma sistemi kullanmalısınız. Numaralandırma, bir işlemin kaydedilmesini de kolaylaştırır. Küçük işletmeler genellikle üç basamaklı sayılar kullanırken, büyük işletmeler, iş büyüdükçe ek sayılara yer açmak için dört basamaklı sayılar kullanır.

Beş ana kategorinin her birine numara grupları atanırken, ileride ek hesapların eklenmesine izin vermek için sonunda boş numaralar bırakılmıştır. Ayrıca, yönetimin bir dönemdeki şirketin performansını diğeriyle karşılaştırmasını kolaylaştırmak için numaralandırma tutarlı olmalıdır.

Örnek: Büyük bir işletme numaralandırma sistemi

  • Varlıklar: 1000-1999
  • Yükümlülükler: 2000-2999
  • Özkaynak: 3000-3999
  • Gelir: 4000-4999
  • Giderler: 5000-5999

Hesap Planındaki Kategoriler

Hesap planındaki hesapların her biri iki ana mali tabloya karşılık gelir, yani bilanço ve gelir tablosu.

Bilanço hesapları

İşletme için bir bilanço oluştururken bu hesaplar gereklidir. Bilanço hesapları aşağıdakilerden oluşur:

1. Varlık hesapları

Varlık hesabı, işletmenin sahip olduğu tüm varlıkların bir listesini sağlar. Hesap, maddi olmayan varlıkları içerebilir Maddi Olmayan Varlıklar UFRS'ye göre, maddi olmayan varlıklar tanımlanabilir, fiziksel özü olmayan parasal olmayan varlıklardır. Tüm varlıklar gibi, maddi olmayan varlıklar da gelecekte şirket için ekonomik getiri sağlaması beklenen varlıklardır. Uzun vadeli bir varlık olarak bu beklenti bir yılı aşıyor. (ticari markalar, patentler ve yazılım gibi), cari varlıklar (nakit, alacak hesapları ve envanter hesabı gibi) ve sabit varlıklar (arazi, binalar, araçlar ve makineler gibi).

Her bir varlık hesabı 1000, 1020, 1040, 1060, vb. Gibi bir sıra ile numaralandırılabilir. Numaralandırma, cari varlıklardan başlayıp, ardından duran varlıklar ile bilançonun geleneksel biçimini izler.

2. Sorumluluk hesapları

Sorumluluk hesapları, işletmenin alacaklılarına borçlu olduğu tüm borçların bir listesini sağlar. Tipik olarak, borç hesapları kendi adlarında "ödenecek" kelimesini içerecektir ve borçlu hesapları içerebilir Borçlu Hesaplar, bir kuruluşun tedarikçilerinden alacaklı olarak mal veya hizmet aldığında ortaya çıkan bir borçtur. Borçların bir yıl içinde veya bir faaliyet döngüsü içinde (hangisi daha uzunsa) ödenmesi beklenir. AP, cari borçların, ödenecek faturaların, ödenecek maaşların, ödenecek faizlerin vb. En likit biçimlerinden biri olarak kabul edilir.

Borç hesapları da cari borçlardan başlayarak geleneksel bilanço biçimini takip eder, ardından uzun vadeli borçlar gelir. Her bir borç hesabı için sayı sistemi 2000'den başlayabilir ve farklı muhasebe dönemlerinde takip edilmesi ve karşılaştırılması kolay bir sıra kullanabilir.

3. Sahibin öz sermaye hesapları

Öz sermaye, tüm yükümlülükler varlıklardan düşüldükten sonra işletmede kalan değeri temsil eder. Sahibin Özsermayesi Sahibinin Özsermayesi Sahibinin Özsermayesi, bir şirketin varlıklarının sahipler (şahıs veya ortaklık) ve hissedarlar (eğer şirket ise) tarafından talep edilebilecek toplam değerinin oranı olarak tanımlanır. Bir varlığın toplam değerinden tüm yükümlülükler düşülerek hesaplanır (Özkaynak = Varlıklar - Borçlar). Şirketin hissedarlar için ne kadar değerli olduğunu ölçer.

Sahibin öz sermaye hesaplarının bazı bileşenleri arasında adi hisse senedi, imtiyazlı hisse senedi ve birikmiş kar bulunur. Büyük bir şirket için öz sermaye hesabının numaralandırma sistemi, pasif hesaplarından devam edebilir ve 3000'den 3999'a kadar başlayabilir.

Gelir tablosu hesapları

Gelir tablosu hesaplarının ana bileşenleri gelir hesapları ve gider hesaplarını içerir.

1. Gelir hesapları

Gelir hesapları, işletmenin ürünlerini ve hizmetlerini satarak kazandığı gelirlerin kaydını tutar. Yalnızca işletmenin temel işlevleriyle ilgili gelirleri içerir ve işletmenin ana faaliyetleriyle ilgili olmayan gelirleri hariç tutar.

Gelir hesabına dahil edilebilecek bazı alt kategoriler arasında satış indirimleri hesabı, satış iade hesabı, faiz geliri hesabı vb. Yer almaktadır. Her gelir hesabı için numaralandırma 4000'den başlayabilir.

2. Gider hesapları

Gider hesabı, hesap planındaki son kategoridir. İşletme için gelir elde etmek için harcanan tüm paranın bir listesini içerir. Giderler, belirli ürünlere veya işletmenin gelir getirici faaliyetlerine bağlanmalıdır.

Gider hesaplarını düzenlemenin basit bir yolu, IRS Vergi Formu Çizelgesi C Çizelgesi C'de listelenen her gider için bir hesap oluşturmaktır. Çizelge C vergi formu, bir işletmeden elde edilen kar veya zararı bildirmek için kullanılır. Tek sahiplerin (tek işletme sahipleri) yıllık vergi beyannamelerini doldururken Amerika Birleşik Devletleri'nde doldurmaları gereken bir formdur. Çizelge C formu, tek maliklerin harcamalarının mümkün olduğunca çoğunu yazmalarına ve işin yapısına özgü diğer hesapları eklemelerine izin vermek için tasarlanmıştır. Gider hesaplarının her birine 5000'den başlayarak numara atanabilir.

Özet

Bir hesap planı oluşturmak, bir şirket yönetiminin gelirleri ve giderleri ayrıntılı olarak kolayca gözden geçirmesini sağlayan yararlı bir araç sağlayabilir.

Ek kaynaklar

Finans'ın hesap planı ile ilgili açıklamasını okuduğunuz için teşekkür ederiz. Finans, Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunu sunar Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Öğrenmeye ve kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki Finans kaynakları yardımcı olacaktır:

  • Finansal Muhasebe Teorisi Finansal Muhasebe Teorisi Finansal Muhasebe Teorisi, muhasebenin arkasındaki "neden" i açıklar - işlemlerin belirli şekillerde raporlanmasının nedenleri. Bu kılavuz, Finansal Muhasebe Teorisinin arkasındaki ana ilkeleri anlamanıza yardımcı olacaktır.
  • 3 Finansal Tablo Nasıl Bağlanır 3 Finansal Tablo Nasıl Bağlanır 3 finansal tablo birbirine nasıl bağlanır? Excel'de finansal modelleme ve değerleme için 3 finansal tablonun nasıl birbirine bağlanacağını açıklıyoruz. Net gelir ve dağıtılmamış kazançlar, KK&E, amortisman ve amortisman, sermaye harcamaları, işletme sermayesi, finansman faaliyetleri ve nakit dengesi bağlantıları
  • Bilanço Satır Kalemlerinin Öngörülmesi Bilanço Kalemlerinin Öngörülmesi Bilanço kalemlerinin projelendirilmesi, işletme sermayesi, PP&E, borç sermayesi ve net gelirin analiz edilmesini içerir. Bu kılavuz, nasıl hesaplanacağını açıklamaktadır
  • Gelir Tablosu Satır Kalemlerinin Öngörülmesi Gelir Tablosu Kalem Kalemlerinin Öngörülmesi Gelir tablosu kalemlerini tahmin etmenin farklı yöntemlerini tartışıyoruz. Gelir tablosu satır öğelerinin tahmin edilmesi satış geliriyle başlar, ardından maliyet