Kapak Mektubu - Kapak Mektubu Nasıl Yazılır - Şablon ve Örnekler

Bir kapak mektubu, bir işe başvururken bir şirketteki bir pozisyonla ilgilendiğini ifade eden resmi bir mektuptur. İş başvuru sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Genelde özgeçmiş veya özgeçmişe eşlik etse de Özgeçmiş Özgeçmişi Genellikle özgeçmiş olarak kısaltılan özgeçmiş, iş başvurusunda bulunanların akademik ve mesleki başarılarını sergilemek için kullandıkları bir belgedir. Bir kişinin özel bilgi veya uzmanlığının gerekli olduğu alanlardaki pozisyonlara başvurmak için kullanılır. Özgeçmiş, genellikle özgeçmişten daha uzundur, her zaman gerekli değildir. Buna rağmen, bir kapak mektubu, iş başvurularınıza ekstra destek sağlamanın harika bir yoludur.

Kapak mektubu, başvuru sahibini tanıtır ve işe alım görevlisine neden iş için en uygun olduğunu söyler. Genellikle kapak mektubu yalnızca bir sayfa uzunluğundadır ve resmi ama hoş bir tonda yazılır.

Ön yazı

Ücretsiz Şablonu İndirin

Aşağıdaki forma adınızı ve e-posta adresinizi girin ve ücretsiz şablonu hemen indirin!

Bir kapak mektubu göndermek gerekli mi?

Bu soru her zaman tartışılmaktadır, ancak işe alan kişi veya işveren özel olarak sormasa bile cevap "evet" dir. Özgeçmiş Yatırım Bankacılığı Özgeçmiş Yatırım bankacılığı özgeçmiş şablonunun varlığı nedeniyle bir kapak mektubu yazmayı atlamak cazip gelebilir. Finans'ın ücretsiz kılavuzu ve özgeçmiş şablonuyla bir yatırım bankacılığı özgeçmişinin (Analist veya Ortak) nasıl yazılacağını öğrenin. IB özgeçmişi benzersizdir. Hemen silinmekten kaçınmak için özgeçmişinizi endüstri standardına uygun hale getirmek önemlidir, ancak bir ön yazı eklemek kişinin işe alınma şansını artırabilir.

Bir özgeçmiş, tamamen metin ve madde işaretleri olduğundan, bazen oldukça sıkıcı olabilir Özgeçmiş için En İyi Yazı Tipi Bir özgeçmişin hayati bir görsel yönü olarak, seçilen yazı tipi, bir bireyin çok sevilen işinde önemli bir rol oynayabilir. Bir özgeçmiş için en iyi yazı tipi, okuyucunun görmesi için okunaklı ve hoş olandır. Times New Roman, Arial ve Calibri'nin neden kullanılacak en iyi yazı tipleri olduğunu öğrenin. Kapak mektubu, işverenin dikkatini çekebilir ve başvuru sahibinin başvuru sürecinde bir adım öne geçmesine yardımcı olabilir.

Kapak Mektubunun Temel Öğeleri

Bir kapak mektubu, diğer harf türlerinde bulunmayan belirli kısımları içermesi dışında, diğer birçok iş mektubu türü gibidir. Bir kapak mektubu genellikle yazılarında daha fazla yaratıcılık sunar. Ancak, bir sayfada bir kapak mektubu bulundurmayı unutmamak önemlidir. Genellikle, aşağıdakilerin tümünü içerir:

1. İletişim Bilgileri

Bu, kapak mektubunun en önemli bölümlerinden biridir çünkü işverenin kendisine kolayca ulaşabilmesi için başvuru sahibinin iletişim bilgilerini içerir. İstifa mektubu gibi diğer harflerin aksine, iletişim bilgileriniz, mektubunuzun gövdesine yer açmak için bir başlık olarak görünebilir.

2. Selamlama

Selamlama resmi ve anlaşılır olmalıdır. Mümkün olduğunda, pozisyon için işe alım müdürü hakkında bilgi bulmaya çalışın. İdeal olarak, selamlama resmi olarak işe alım müdürüne hitap etmelidir. Örneğin, "Sayın Bay Smith" veya "Sayın Bayan Sill" yazılabilir. Ancak, işe alım müdürünün bilgileri bulunamazsa, "Sayın İşe Alma Müdürü" yazılması kabul edilebilir.

3. Giriş

Kapak mektubunuzun ilk paragrafı giriş kısmıdır. Okuyucuyu bağlamak ve mektubu okumak istemesini sağlamak için girişin ilk cümlesini kullanın. Ek olarak, ilk cümle pozisyona ilgi göstermelidir. Kancayı dayandırmak için bazı fikirler şunlardır:

  • şirket veya sektöre olan ilginize ilham veren geçmiş bir mesleki / eğitim deneyimi
  • şirkete veya sektöre olan ilginizi geliştirmenize yardımcı olan kişisel bir ilişki veya iletişim
  • sizi şirket veya sektörle ilgili bir hikaye
  • orada çalışma arzunuzu uyandıran şirket hakkında hayran olduğunuz bir özellik veya bir şey
  • Başvurduğunuz şirket, endüstri veya rolle ilgili güncel olaylar vakası

Girişin geri kalanı, şirkete neden başvurduğunuzu ve becerilerinizin ve deneyimlerinizin başvurduğunuz pozisyonda başarılı olmanıza nasıl yardımcı olacağının ana hatlarını çizmeye odaklanmalıdır.

4. Mektubun Metni

Ön mektubunuzun ana gövdesi, mektubunuzun geri kalanının uzunluğuna bağlı olarak bir veya iki paragraf uzunluğunda olabilir. Şirket ve pozisyon için ne kadar uygun olduğunuzu açıklamaya odaklanın. İdeal olarak, iş tanımında belirtilen bir şeyi hedefleyin ve özgeçmişinizde listelenen bir deneyimle yedekleyin.

Zor beceriler hakkında konuşmak için vücudun ilk paragrafını kullanın. İş tanımında bahsedilen iş için özel görevler olmak üzere bir veya iki zor beceri seçin. Bunları kullanarak, geçmiş deneyimlerinizden geliştirdiğiniz becerilerin bu görevleri yerine getirmenize nasıl yardımcı olacağını açıklayın.

Benzer şekilde, yumuşak beceriler hakkında konuşmak için vücudun ikinci paragrafını kullanın - takım çalışması, kişilik, kişilerarası beceriler, vb. Tipik olarak, yumuşak beceriler iş tanımında işveren tarafından istenildiği şekilde listelenecektir. Sert beceriler gibi, bahsedilen bir veya iki yumuşak beceriyi seçin ve deneyimlerinizi, ideal aday tanımına nasıl uyduğunuzu açıklamak için kullanın.

5. Sonuç

Paragrafın sonucu her şeyi birbirine bağlar. Sonucun ilk cümlesi, bir şekilde kapak mektubunuzun hikayesini tamamlamak için girişinizin ilk cümlesiyle ilgili olmalıdır. Ek olarak, başvurunuzu okumak ve değerlendirmek için zaman ayırdığınız için işverene şükranlarımızı ifade etmek için sonucu kullanın. Son olarak, yakında işverenden haber almayı dört gözle beklediğinizi belirtin.

6. Ücretsiz Kapanış

Bir kapak mektubundaki ücretsiz kapanış genellikle "Saygılarımızla" dır.

7. İmza

Mektubun basılı bir kopyasında elle yazılmış bir imza bulunmalıdır, elektronik bir kopya ise dijital imza kullanabilir.

Yazma İpuçları

Kapak mektubunuza ekstra bir destek sağlamak için bazı hızlı yazma ipuçları:

1. Özgeçmişinizi genişletin

Kapak mektubunun özgeçmişinizi genişletmek için kullanıldığını unutmayın. Sadece özgeçmişte daha önce bahsedilenleri tekrar etmekten kaçının. Bunun yerine, bu noktaları genişletmek için kapak mektubunu kullanın.

Örneğin, özgeçmişinizdeki bir ifade "Müşteri işlemlerini yöneterek ve proje teklifleri sunarak 1.000.000 $ 'ın üzerinde gelir elde edildi." İse, bu teklifleri nasıl hazırladığınızı ve hangi becerileri sergilediğinizi genişletin.

2. STAR Yöntemi

Kapak mektubunuzun gövdesini yazarken, STAR yazma yöntemi yararlıdır:

S - Durum : çözdüğünüz sorunun arkasındaki bağlam. Neden müdahale etmen gerekiyordu?

T - Görev: durumu iyileştirmek için yapılması gerekenler. Hangi hedef için çalışıyordun? Neyi başarmanız gerekiyordu?

A - Eylem: Görevi gerçekleştirmek için gerçekleştirdiğiniz belirli eylemler.

R - Sonuç: eylemlerinizin sonucu. İşverenin katkınızı ölçmesine yardımcı olmak için sayısal değerler verin.

3. İşveren Odaklı Bakış Açısı

Bir kapak mektubu yazarken hatırlamanız gereken en önemli şey, kendiniz hakkında konuşmak için yazmadığınızdır. Şirket, pozisyon ve pozisyona nasıl uyduğunuz hakkında konuşmak için yazıyorsunuz. Kapak mektubundaki her ifade, şirketin neye ihtiyacı olduğuna ve bunu nasıl yerine getirdiğinize odaklanmalıdır.

Başvuru sahiplerinin yaptığı en büyük hata, kendi kariyerine ve deneyimlerine çok fazla odaklanmaktır. Hayatınız hakkında konuşmak yerine, şirketin pozisyon için neye ihtiyacı olduğuna ve ihtiyaçlarını nasıl karşıladığınıza odaklanın.

Profesyoneller için Kapak Mektubu

Profesyoneller için kapak mektupları, (1) başvuru, (2) araştırma ve (3) ağ kapak mektupları olmak üzere üç türdedir. Birincisi, özgeçmiş ile gönderilen en standart tiptir, ikincisi ise olası bir şirkette herhangi bir iş açılışına yönelik bir soruşturmadır. Üçüncü tip, ilk ikisi kadar yaygın değildir. Hala bir başvuru sahibi tarafından eski meslektaşlarına, arkadaşlarına ve diğer bağlantılara, herhangi bir açıklık bildiklerinde bir iş bulmada yardımlarını istemek için gönderilir.

Staj Başvuru Mektubu

Daha önce iş tecrübesi olan bir başvuru sahibi için bir kapak mektubu yazmak çok daha kolaydır. Bununla birlikte, daha önce herhangi bir iş deneyimi olmaması veya olmaması nedeniyle staj için bir tane yazan biri için zor olabilir.

İşin iyi yanı, deneyimsiz bir başvuru sahibinin geçmişte ödenmemiş herhangi bir işi, eğitimi, semineri ve gönüllü çalışmayı vurgulayarak kapak mektubu aracılığıyla kendisini satması hala mümkün olmasıdır. Kurumsal Sosyal Sorumluluk (CSR) Kurumsal sosyal sorumluluk (CSR), şirketler, kurumsal yönetişimin bir parçası olarak faaliyete geçirirler. Başvuranın, başvurulan işle uyumlu olması gereken gelecekteki hedefleri hakkında kısaca konuşmak için bir paragraf ayırmaya da yardımcı olabilir.

E-posta kapak mektubu gönderebilir miyim?

Günümüzün bilgi otobanı ve elektronik yazışma çağında, elektronik olana geleneksel kağıt ve kahverengi zarfı bir kenara atmak yanlış değil. Bugün iş başvurusunda bulunanların çoğu, kapak mektuplarını e-postalar veya Twitter ve LinkedIn gibi sosyal uygulamalar aracılığıyla gönderiyor. Önemli olan, kapak mektubunun resmi ancak hoş tonunu koruması ve aynı temel unsurları veya bölümleri sağlamasıdır.

Kapak mektubu şablonu kullanmak uygun mudur?

Başvurduğunuz şirket için kişiselleştirilmiş bir kapak mektubu yazmak ideal olsa da, bir şablon harika bir kapak mektubu oluşturmak için yararlı bir araçtır. Doğru biçimlendirmeyi sağlamaya ve tüm önemli parçaların mevcut olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Kapak Mektubu Şablonu Kullanırken İpuçları

İşte hatırlamanız gereken bazı ipuçları:

1. Bir Şablon Seçin

İnternet, çeşitli kapak mektubu şablonlarına ev sahipliği yapmaktadır, bu nedenle başvuru sahipleri, başvurulan pozisyonu veya işi ve ait olduğu alanı veya sektörü göz önünde bulundurarak dikkatli bir şekilde seçmelidir.

2. İçeriği Düzenleyin

Başvuru sahibi, kapak mektubuna eklemek istediği her şeyi, özellikle çeşitli paragraflarda yazılacak olanları listelemelidir.

3. Kelimeleri Yeniden Yazın

Mektubu kişiselleştirmek için kişinin kendi kelimelerini yeniden ifade etmesi ve kullanması önemlidir.

4. Mektubu Sonlandırın

Taslak hazır olduğunda, başvuru sahibi artık şablonu kullanabilir ve formatı ayarlayabilir. En kabul edilebilir yazı tipi, 10 ila 12 punto arasında Times New Roman'dır. Diğer basit ve resmi yazı tipleri de kullanılabilir. Son olarak, dosyayı PDF veya MS WORD formatında kaydedin ve gönderilmeye hazırdır.

Ücretsiz Şablonu İndirin

Aşağıdaki forma adınızı ve e-posta adresinizi girin ve ücretsiz şablonu hemen indirin!

Ek kaynaklar

Finans'ın bir kapak mektubu yazma kılavuzunu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Finans, Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunu sunar Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Öğrenmeye ve kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki kaynaklar yardımcı olacaktır:

  • Ücretsiz Özgeçmiş Şablonları Ücretsiz Özgeçmiş Şablonları Ücretsiz özgeçmiş şablonları özellikle en iyi ve en etkili özgeçmişleri oluşturmada yardımcı olur. Şablon kullanmak önemlidir, çünkü bir özgeçmiş, kendini potansiyel bir işverene satmanın ilk adımıdır ve iyi biçimlendirilmiş bir özgeçmiş kesinlikle üstün iş başvurusu sonuçları sağlayabilir.
  • Bir Mektuba Nasıl Hitap Edilir Bir Mektuba Nasıl Hitap Edilir Günümüzde kısa mesaj hizmetleri (SMS) ve e-postalar için artan tercihe rağmen, bir mektuba nasıl hitap edileceğini bilmek hala önemlidir. Resmi mektuplar, modern dünyada, özellikle resmi iletişimde ve iş başvuruları gönderirken hala kullanılıyor. İşverenler ilgileniyor
  • Güçlü Kelimelere Devam Et Güçlü Kelimelere Devam Etme Güç kelimeleri, bir işe başvuranın özgeçmişinin diğerlerinden sıyrılmasına yardımcı olan kelimeler veya ifadelerdir. Bunlar genellikle çarpıcı olan ve geçmiş işlerde ele alınan görevleri ve sorumlulukları tanımlamaya yardımcı olan eylem sözcükleridir.
  • "Kiminle İlgilenebilir" Ne Zaman Kullanılmalı "Endişelenebilecek Kime" Ne Zaman Kullanılmalı "Endişelenebilir" ifadesi geleneksel işyerinde popüler bir giriş selamlaması olmasına rağmen, bu terim o zamandan beri modern ortamda modası geçmiş hale geldi . İnternet ve çevrimiçi adres defterleri gibi yeni iletişim trendlerinin ortaya çıkması, belirli bir adın bulunmasını kolaylaştırmıştır.