Kolaylaştırma - Genel Bakış, Nasıl Çalışır ve Stratejiler

Kolaylaştırma, bir organizasyon içindeki belirli bir sürecin verimliliğinin iyileştirilmesi anlamına gelir. Otomasyonla yapılabilir Finansal Modellemede Excel vs Otomasyon Finansal modellemede Excel ve otomasyonu tartışmadan önce, önce finansal modeller oluşturmaya bir göz atalım. Finansal modelleme, modern teknikler ve teknolojiyi kullanarak görevlerin basitleştirilmesini veya gereksiz adımların ortadan kaldırılmasını içerir.

Düzene sokma

Modernizasyon, optimizasyon demektir. Şirketler maliyetleri en aza indirmek için daha verimli ve otomatik operasyonlar için çabalarlar Sabit ve Değişken Maliyetler Maliyet, doğasına bağlı olarak çeşitli şekillerde sınıflandırılabilen bir şeydir. En popüler yöntemlerden biri sabit maliyetlere ve değişken maliyetlere göre sınıflandırmadır. Sabit maliyetler, üretim hacmi birimlerindeki artış / düşüşlerle değişmezken, değişken maliyetler yalnızca bağımlıdır ve karı maksimize eder.

Hızlı özet

  • Kolaylaştırma, bir organizasyon içindeki iş süreçlerinin optimizasyonudur. Tamamen optimize edilmiş ve otomatikleştirilmiş operasyonlar, işletmelerin en yüksek potansiyellerine ulaşmalarına, zamandan tasarruf etmelerine ve riskleri en aza indirmelerine yardımcı olur.
  • Şirketler, işletme sermayesi süreçlerinin otomatikleştirilmesini ve kolaylaştırılmasını düşünmelidir.
  • Çalışanların diğer departmanlardan ihtiyaç duyulan veritabanlarına kolayca erişmesine yardımcı olacak bir bilgi sistemi uygulamak, departmanlar arası verimliliği önemli ölçüde artırabilir.

Büyüme için Finansal Süreçleri Kolaylaştırma

Finans departmanları, bir kuruluşun tüm nakit akışından sorumludur. Tüm nakit girişlerini ve çıkışlarını izleyerek paranın düzgün bir şekilde ödendiğinden ve alındığından emin olurlar.

Bir şirket çok hızlı büyüdüğünde, belge ve fatura miktarı da artar. Proje yöneticilerinin düzenli olarak finans ekibinden bütçeleri hakkında raporlar sağlamasını talep ettiğini varsayalım. Bu, finans ekibinin hızlı büyümeye ayak uydurması için baskı yaratır, operasyonel risk artışı Risk Finansmanda risk, gerçek sonuçların beklenen sonuçlardan farklı olma olasılığıdır. Sermaye Varlığı Fiyatlandırma Modelinde (CAPM) risk, getirilerin oynaklığı olarak tanımlanmaktadır. “Risk ve getiri” kavramı, riskli varlıkların yatırımcılara yüksek volatilite ve artan riski telafi etmek için daha yüksek beklenen getirilere sahip olması gerektiğidir. . Sorunu çözmek için şirket daha fazla çalışan işe almayı seçebilir; ancak bu sorunun kökenine değinmemektedir.

İşe alma çözüm değilse, şirket finansal süreçleri nasıl düzene sokarak riskleri en aza indirecek?

Şirket, finans departmanı dışındaki bütçe yöneticilerine daha fazla sorumluluk ve hesap verebilirlik aktarabilir. Çözümlerden biri, bütçeleme sürecini otomatik hale getirmektir. Bütçeleme Bütçeleme, bir iş planının taktiksel uygulamasıdır. Bir işletmenin stratejik planındaki hedeflere ulaşmak için, iş planını finanse eden ve performans ölçülerini ve göstergelerini belirleyen bir tür bütçeye ihtiyacımız var. . Şirket, her proje yöneticisi için çevrimiçi bir bütçe tahsisi panosu sağlayabilir.

Bunu yaparak, proje yöneticileri bütçe raporlarına anında, otomatik erişim elde edecekler. Ayrıca proje kararlarının nakit girişleri ve çıkışları üzerindeki etkisini de görebilecekler. Bu, finans ekibinin ölçeklenebilirlik sorununu çözmeye yardımcı olur.

İşletme Sermayesi ile Verimliliği Artırma

İşletme sermayesi ile verimliliği düzene koymak bir işletme için çok önemlidir. Organizasyonların verimliliği artırmak için kullandığı bazı stratejilere bakalım.

Bir şirket, hesap alacaklarını tahsil etme ve hesap borçlarını ödeme süreçlerini otomatikleştirerek hataları ortadan kaldırabilir. Fatura hazırlama ve borçları kapatma gibi manuel çalışma, uzun vadede işleri yavaşlatacak hatalara yol açabilir. Alacak hesapları ve borç hesapları süreçlerini otomatikleştirmek için teknik sistemlere yatırım yapmaya değer.

Diğer bir strateji, nakit dışı seçenekleri kullanmak olabilir. Satıcılar ve müşteriler bir ödeme platformu, banka (banka havalesi) veya kredi kartları aracılığıyla çevrimiçi olarak ödeme alıp gönderebilir, böylece her şey tek bir yerde düzenlenir.

Diğer bir strateji de tedarikçi ve müşteri bilgilerini merkezileştirmektir, böylece şirkette veritabanına erişmesi gereken herkes nereye gideceğinin ve nasıl bulunacağının farkındadır. Örneğin, bilgi sistemleri ticari kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır ve giderek daha popüler hale gelmektedir. Departmanlar arası iletişim sürecini hızlandırırlar. Bu, özellikle diğer departmanlardan bilgi talep etme açısından kritiktir.

Son olarak, tahsilat ve ödeme koşulları standartlaştırılabilir, bu da ekip üyeleri için zaman tasarrufu anlamına gelir. Müşteriler ve tedarikçilerle ilgili çeşitli terimlerle karmaşık sistemleri yönetmek için önemli miktarda zaman harcamaları gerekmeyecek.

Esas nokta, yukarıdaki tüm seçeneklerin şirket için verimliliği önemli ölçüde artırmayı amaçlamasıdır.

Ek kaynaklar

Finance, Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ CBCA ™ Sertifikasyonunu sunar Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ akreditasyonu, finans, muhasebe, kredi analizi, nakit akışı analizi, taahhüt modellemesi, krediyi kapsayan kredi analistleri için küresel bir standarttır geri ödemeler ve daha fazlası. Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için sertifika programı. Bilgi tabanınızı öğrenmeye ve geliştirmeye devam etmek için lütfen aşağıdaki ek ilgili Finans kaynaklarını keşfedin:

  • Excel'de Gösterge Tablosu Oluşturma Excel'de Gösterge Tablosu Oluşturma Excel'de pano oluşturmaya yönelik bu kılavuz, profesyonellerin veri görselleştirme tekniklerini kullanarak Excel'de nasıl güzel bir pano oluşturacağınızı öğretecektir. İçinde
  • Çevrimiçi Ödeme Şirketleri Çevrimiçi Ödeme Şirketleri Çevrimiçi ödeme şirketleri, çevrimiçi veya internet tabanlı ödeme yöntemlerini işlemekten sorumludur. Online ödeme sistemleri, satıcının ödemeleri kabul etmesine ve alıcının internet üzerinden ödeme göndermesine izin verir. Çevrimiçi ödeme şirketlerine örnek olarak PayPal, Alipay, WeChat Pay verilebilir.
  • Operasyon Yönetimi Operasyon Yönetimi Operasyon yönetimi, organizasyon içinde verimliliği en üst düzeye çıkarmak için iş uygulamalarının idaresi ile ilgili bir iş alanıdır. O
  • Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge), bir şirketin yeni bilgileri edindiği ve mevcut ürünlerini iyileştirmek ve yenilerini faaliyetlerine tanıtmak için kullandığı bir süreçtir. Ar-Ge, şirketin mevcut ürün tekliflerine yenilikler getirmek amacıyla sistematik bir araştırmadır.