Bordro muhasebesi, esasen çalışanların ücretlerinin hesaplanması, yönetimi, kaydı ve analizidir. Ücretlendirme Ücret, bir bireyin veya çalışanın hizmetleri veya bir kuruluş veya şirket için yaptıkları iş için ödeme olarak aldığı herhangi bir tazminat veya ödeme türüdür. Bir çalışanın aldığı temel maaşı, çalışmaları sırasında tahakkuk eden diğer ödeme türleriyle birlikte içerir. Buna ek olarak, maaş bordrosu muhasebesi, yardımlar için mutabakatı da içerir. Sosyal Güvenlik Sosyal Güvenlik, yetersiz geliri olan veya geliri olmayan kişilere sosyal sigorta ve yardımlar sağlayan bir ABD federal hükümet programıdır. Tazminatla ilgili ilk Sosyal ve stopaj vergileri ve kesintiler.Bordro hesaplaması, her ülkenin yasal gerekliliklerinden oldukça etkilenir (ayrıca eyalet veya yerel şehir gereksinimlerine de bağlı olabilir).
Bordro Muhasebesinin Ana Maliyetleri
Bordro maliyetleri, bir işveren tarafından üstlenilen yükümlülüklerle (giderlerle) ilgilidir. Çalışanlara doğrudan emekleri için veya yasal gerekliliklerle tanımlanan zorunlu faydaların bir sonucu olarak ödenen tazminatı finanse ederler.
Yukarıda listelenen tüm kavramların toplamı, bir çalışanın maaş bordrosunda kalması için tahakkuk eden masrafı oluşturur.
Muhasebe ilkelerine göre tahakkuk eden giderler Tahakkuk eden giderler Tahakkuk eden giderler, nakit ödenmemiş olsa dahi muhasebeleştirilen giderlerdir. Bu giderler genellikle GAAP'den (Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri) eşleştirme ilkesi aracılığıyla gelirle eşleştirilir. Eşleştirme ilkesini karşılamalıdır Eşleştirme İlkesi Eşleştirme ilkesi, şirketlerin, ilişkili oldukları gelirlerle aynı zamanda giderlerini de rapor etmelerini zorunlu kılan bir muhasebe konseptidir. Gelirler ve giderler, belirli bir süre için gelir tablosunda eşleştirilir (örn. Yıl, çeyrek veya ay). Eşleştirme ilkesi örneği. Eşleştirme ilkesi, ilgili tüm gelirlerin raporlandığı dönemde tüm giderlerin eşleşmesi gerektiğini belirtir (ödeme tarihine bağlı değildir). Örneğin,bir çalışan Aralık ayının ilk günü işe alınmış ancak Ocak ayının ilk haftasında ödeme yapılmışsa, çalışanın emeğe ilişkin giderinin Aralık ayında muhasebeleştirilmesi gerekir.
Not: Çalışanların emeği için tazminat her zaman bir gider olarak kabul edilmez. Örneğin, çalışanların emeği bir ürün veya varlığın üretimi için hizmet verdiyse, tazminat (provizyonlar dahil) ürünün üretim maliyeti olarak kaydedilmelidir (envanter Envanter Envanter, bilançoda bulunan, tüm ham Bir şirketin biriktirdiği malzemeler, devam eden işler ve mamul mallar. Genellikle tüm dönen varlıklar arasında en likit olmayan olarak kabul edilir - bu nedenle, hızlı oran hesaplamasında paydan çıkarılır ve gider olarak muhasebeleştirilir. envanter satıldığında (satışların maliyeti yoluyla) veya varlık kullanıldığında (amortisman yoluyla).
Bordro Muhasebesi Kapsamında Performans Yükümlülükleri
Performans yükümlülükleri, çalışanların ücretlerinden kesintiler veya kesintilerle ilgilidir. Geri ödemeler doğrudan çalışanlara ödenmez, ancak genellikle daha sonra devlet kurumlarına veya özel şirketlere ödenir. ABD yasalarına göre en yaygın kesintiler şunlardır:
- Federal stopajlar: Federal gelir vergileri için retansiyonlar
- Eyalet kesintileri: Eyalet gelir vergileri için kesintiler
- Ödenecek FICA: Sosyal Güvenlik ve Medicare için Retansiyonlar
- Eyalet engelliliği: Eyalet engellilik vergileri
- Çalışan sağlık sigortası: Sağlık sigortası kapsamı için retansiyonlar
- 401K: Emeklilik tasarrufları için bekletmeler.
Diğer kesintiler şunları içerir:
- Mahkeme kararıyla kesinti: Belirli amaçlar için mahkeme tarafından emredilen maaştan kesintiler.
- Sendika aidatları
Bordro Muhasebesini Kurmak
İşe alma sürecine başlamadan önce, işverenlerin yerine getirmesi gereken bazı önemli gereksinimler veya hususlar vardır. ABD federal mevzuatına uygundurlar ve eyaletten eyalete değişebilir.
1. Federal İşveren Kimlik Numarası (EIN)
Bu, federal vergi ödemelerini izlemek için kullanılır. Bir şirketin IRS'den bir EIN alması gerekir.
2. Ödeme türü ve dönemsellik
Maaş düzeyine (pozisyon, deneyim, sektör vb. Göre) ve türüne (saatlik veya yıllık ücret) karar verdikten sonra, çalışanlara ödenecek dönemi seçin. Ödemeler genellikle haftalık, iki haftalık veya aylık olarak seçilir. Ödeme süreleri aylık bazdan uzun olmamalıdır.
3. Çalışanların sosyal hakları ve sigortası
İşverenler sigorta veya 401K emeklilik planı gibi ekstra haklar sunarlarsa, işveren olarak ne kadar katkıda bulunacaklarına ve çalışanın faydayı elde etmek için maliyetin ne kadarını üstlenmesi gerektiğine karar vermeleri gerekecektir.
4. Çalışanların formları
Çalışanları işe alırken, ABD'de çalışma hakkı ile ilgili tüm bilgileri ve kişisel bilgileri toplamak önemlidir. En önemli formlar I-9 Formu (çalışanın ABD'de çalışma izni ile vatandaşlığa veya çalışma hakkına sahip olup olmadığını doğrulamak için), W-4 formu (Çalışanların Kişisel Bilgileri - bu formu doldurarak bir çalışan için geçerli olan stopajı hesaplamak için gerekli bilgiler) ve Doğrudan Mevduat Formu.
Bordro Muhasebesinde Hesaplamalar
Şirketi çalışanları işe alacak şekilde kurduktan ve çalışanlarla ilgili tüm bilgileri topladıktan sonra, şirketin şu adımları izlemesi gerekecektir:
- İş gücü için doğrudan ve dolaylı tazminatı hesaplayın: Bir ayı bitirirken, maaşlar ve fazla mesai gibi doğrudan tazminat için tüm maliyetleri toplayın (kesintilerin ve karşılıkların çoğu bu kavramlara göre hesaplanır).
- Ardından, komisyonlar ve ikramiyeler gibi dolaylı kavramları toplayın (Kesintiler veya kesintiler için hesaplamaya dahil edilip edilmeyeceklerini görmek için federal ve eyalet gereksinimlerinizi kontrol edin).
- Tevkifat ve kesintileri hesaplayın: Bir önceki adıma göre her tevkifat veya kesintinin temelini belirledikten sonra, çalışanlarınızın vergilerini ve ücret kesintilerini ilgili gerekliliklere göre hesaplayın.
- Karşılıkları hesaplayın: Karşılıklar, gelecekte ödenecek yükümlülükler doğuran tahakkuk eden giderlerdir. Tatil ve tatil gibi yasal zorunluluklar sonucu oluşan giderler, sonraki aylarda ödenmesine rağmen, oluştukları dönemde karşılık olarak kaydedilir. Çalışan ile sözleşmeye dayalı ilişkinin sonucudur.
- Kitaplara girişleri kaydedin.
- Ödeme oluşturma: Muhasebe girişlerini hesapladıktan ve kaydettikten sonra, şirketlerin çalışanlara, devlet kurumlarına (stopajlarla ilgili) ve diğer kuruluşlara ödemeleri oluşturması gerekir. Bu süreç genellikle Ceridian gibi üçüncü şahıslara ihale edilebilir.
- Karşılıklarda sonradan yapılan ayarlamaları hesaplayın: Tahminlere dayanan karşılıkların doğası gereği, karşılıkları yeniden hesaplamak ve gerekirse ayarlamak önemlidir.
Temel Çıkarımlar
Bordro muhasebesinin anahtarı, bir kavramın işveren veya çalışan tarafından ne zaman varsayıldığını kabul etmektir. Federal, eyalet ve şehir vergileri ve kesintileri için hesaplama esasına hakim olarak, bordro ödemelerini doğru bir şekilde hesaplayabileceksiniz. Karşılıklar tahminlere dayandığından, gerekli ayarlamaları yapmak için ödemeden önce bunları yeniden hesaplamanız gerekecektir. Bir çalışanı işe almadan önce tüm yasal ve prosedürel gereklilikleri oluşturmak da önemlidir, çünkü bu, yeniden işleme faaliyetini azaltmanıza yardımcı olacaktır.
İlgili Okumalar
Finance, Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification'ın resmi sağlayıcısıdır. Amazon, JP Morgan ve Ferrari sertifikasyon programı gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın ve herkesi birinci sınıf bir finansal analiste dönüştürmek için tasarlanmıştır. Finansal analiz bilginizi öğrenmeye ve geliştirmeye devam etmek için aşağıdaki ek Finans kaynaklarını şiddetle tavsiye ediyoruz:
- Muhasebe Maaş Rehberi Muhasebe Maaş Rehberi Bu muhasebe maaş kılavuzunda, hem kamu hem de özel muhasebede çalışanlar için orta nokta ücret rakamlarını veriyoruz. Muhasebeciler, mevcut yasa ve yönetmeliklere doğruluğu ve uyumu sağlamak için mali tabloları incelemekten, vergi hesaplama gibi vergiyle ilgili görevleri yerine getirmekten sorumludur.
- Tahakkuk Eden Gelir Tahakkuk Eden Gelir Tahakkuk eden gelir, bir şirketin henüz nakit gelmemiş olsa bile muhasebeleştirip yevmiye kayıtlarına kaydedeceği gelirdir. Tahakkuk esaslı muhasebenin niteliği nedeniyle, şirketlerin bazen ödemeyi almadan önce geliri kaydetmeleri gerekir.
- Maaş Hesaplayıcı Maaş Hesaplayıcı Bu maaş hesaplayıcı, saat başına ödediğiniz ücret veya orana dayalı olarak yıllık maaş karşılığınızı tahmin etmek için kullanılabilir. Saatlik gelire dönüştürmek ve maaşınızı yıllık olarak belirlemek için aşağıdaki talimatları izleyin. Basitçe bilgilerinizi girin ve bu form saatlik maaşa dönüşecek
- Tazminat Kılavuzları Kurumsal finansman, yatırım bankacılığı, öz sermaye araştırması, FP&A, muhasebe, ticari bankacılık, FMVA mezunları,