Excel'in Power Pivot - Genel Bakış, Nasıl Kullanılır, Yararları

Excel'in Power Pivotu, Microsoft'un elektronik tablo uygulaması için bir eklentidir. Birbiriyle ilişkili veri modelleri ve tablo grupları oluşturabilirken, Power Pivot size veri modellerini ve sunumları analiz etmek ve oluşturmak için daha fazla seçenek sunar Veri Sunumu Analistleri, finansal analiz çıktılarını yönetime, yatırımcılara ve iş ortaklarına iletir. Bu, ana noktalara, daha karmaşık gerçeklere odaklanmayı gerektirir. Power Pivot, farklı yerlerden çok büyük miktarlarda veri almanıza, bilgileri hızlı bir şekilde analiz etmenize ve ardından işleyip içgörüler sunmanıza olanak tanır.

Excel'in Power Pivotu

Power Pivot, Excel 2019, 2016, 2013 ve 2010'da ve Office 365'teki Excel'de mevcuttur. Eklenti, kullanmak için önemli miktarda eğitim gerektirmez. Ancak, işlevselliğinden tam olarak yararlanabilmesi için etkinleştirilmesi gerekir. Bu yapıldığında, Power Pivot çeşitli inanılmaz derecede yararlı görevleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.

Özet:

  • Power Pivot, kullanıcıların birden çok kaynaktan büyük hacimli verileri çekmesine ve ilişkiler oluşturmasına olanak tanıyan bir Excel eklentisidir; oluşturulan veriler daha sonra analiz edilebilir ve verimli bir şekilde çalışılabilir.
  • Power Pivot'a veri eklemek, kullanıcıların analiz edilmesi gereken veri tablolarını seçmelerine olanak tanıyan birkaç basit adımı içerir.
  • Power Pivot, kullanıcılar için, özellikle iş dünyasındakiler için çok önemli bir araçtır; kullanıcıların veri girişi yapmasına, ilişkiler kurmasına, hızlıca değişiklik yapmasına ve şirket yönetimine net, güncel analizler sunmasına olanak tanır.

Excel'in Power Pivot'unda Verileri İçe Aktarma ve İlişkiler Oluşturma

Power Pivot'un şaşırtıcı araçlarından herhangi birini kullanmanın ilk adımı, analiz edilecek verileri içeri çekmektir. Alınan Excel dosyalarının bulunması kolay adlar içerdiğinden emin olmak önemlidir. Dosyalar, Power Pivot Veri Modeline kolayca aktarılır.

Bir sonraki adım, içe aktarılan verilerin tabloları arasında ilişkiler oluşturmaktır. Excel'deki Giriş sekmesinde, "Diyagram Görünümü" etiketli bir sekme vardır. Sekmeyi tıklamak, veri tablolarını her biri içerdiği verileri açıklamak için başlıklar içeren ayrı kutularda yukarı getirir. İlişkiler oluşturmak için başlıklar sürüklenebilir ve eşleştirilebilir.

PivotTable Oluşturma

Verileri ekledikten ve ilişkileri kurduktan sonra kullanıcılar, Power Pivot'un en kullanışlı özelliklerinden biri olan PivotTable'ı oluşturabilir. İşin çoğu program tarafından yapılır; PivotTable için kullanılacak alanları oluşturmak için önceden oluşturulmuş ilişkileri kullanır.

PivotTable oluşturma adımları şunlardır:

  1. Power Pivot penceresini açın. Burada, Giriş sekmesine ve ardından PivotTable'a tıklayın.

Excel'in Power Pivot - Özet Tablo Penceresi

2. PivotTable Oluştur başlıklı bir iletişim kutusu açılır. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Excel'in Power Pivotu - PivotTable Oluşturun

3. PivotTable Alanları bölmesini bulun. PivotTable'a eklenmesi gereken alanları seçin.

PivotTable Alanları Ekle

4. Tablodaki verilerin sıralanması gerekebilir. Verileri sıralamak için alanlardan birini Filtreler bölümüne sürükleyin. Aşağıdaki örnek, Sınıf Adının, listenin bir öğrencinin bir sınıftaki ortalama notunu göstermesi için Filtreler bölümüne taşındığını göstermektedir.

Alanları Sırala

Artık veriler analiz edilebilir ve gerekli bilgileri almak için farklı alanlar filtreler bölmesine taşınabilir.

Farklı Kaynaklardan Veri İçe Aktarma

Excel, kendi başına, XML, SQL Server ve Microsoft Access dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan gelen verileri ve hatta web'deki verileri yönetebilir. Ancak, bu tür kaynaklardan gelen veriler arasında ilişkiler oluşturmak zordur. Üçüncü taraf ürünler sürece yardımcı olabilir, ancak bunları kullanmak genellikle çok daha karmaşıktır ve büyük hacimli verilerle çalışırken gerçekçi bir seçenek değildir.

Power Pivot burada işe yarar. Aslında, Power Pivot tam olarak bunun için tasarlandı. Esasen herhangi bir yerden gelen veriler içe aktarılabilir ve ilişkiler oluşturulabilir. SharePoint Listesi tartışmasız en kullanışlı veri kaynağıdır. Birkaç tıklama ile bir SharePoint Listesi ve SQL sunucusundaki bilgiler birleştirilebilir.

SharePoint listeleri temelde veri beslemeleridir. SharePoint listesinden besleme oluşturmak için, Power Pivot penceresini açın ve Liste şeridini seçin. Oradan Veri Beslemesi Olarak Dışa Aktar'ı seçin. Ardından, kaydedin. Şimdi bir veri beslemesi oluşturuldu.

Excel'in Power Pivot'unu Kullanmanın Yararları

Yine, Excel kendi başına harika bir araçtır. Harika şeyler yapma gücüne ve yeteneğine sahiptir. Ancak, Power Pivot'un piyasadaki en büyük ve en kullanışlı Excel araçlarından biri olduğu genel olarak kabul edilmektedir. Neden? Power Pivot, kullanıcıların - özellikle şirketlerin - bilgileri girme, görüntüleme, analiz etme ve daha sonra kullanma şeklini değiştirdi.

Geçmişte, analiz - Excel ile - bazen birkaç gün sürebilir. Power Pivot ile veri analizi yaklaşık bir saat içinde yapılabilir. Bununla birlikte, eklentinin gerçek gücü, verilerin kolayca taşınabilmesi, değiştirilebilmesi ve ayarlanabilmesidir. Şirketlerin sık sık hızla gelen ve daha da hızlı değişebilen verilerle çalışması gerekir. Power Pivot, kullanıcıların veri girişini değiştirmesine, ilişkiler oluşturmasına ve bir metriğe göre şirketin şu anda nerede durduğunu daha iyi anlamasına olanak tanır.

Power Pivot, kullanıcıların Excel çalışma sayfalarına çıktısı alınabilecek görsel veriler oluşturmasına da olanak tanır. PivotTable'ları ve PivotChart'ları içerir. Birden çok çıktıya sahip çalışma sayfaları, kolayca görüntülenebilen ve bir şirketteki üst düzey yöneticilerle paylaşılabilen bir veri panosu oluşturur. Yöneticiler, çalışma sayfaları doğru şekilde oluşturulmuşsa verileri görüntüleyebilir ve hatta bu verilerle etkileşime girebilir.

Daha fazla kaynak

Finans, Finansal Modelleme ve Değerleme Analisti (FMVA) ™ FMVA® Sertifikasyonunu sunar Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için Amazon, JP Morgan ve Ferrari gibi şirketlerde çalışan 350.600'den fazla öğrenciye katılın. Öğrenmeye ve bilgi tabanınızı geliştirmeye devam etmek için, lütfen aşağıdaki ek ilgili kaynakları keşfedin:

  • Bilmeniz Gereken Gelişmiş Excel Formülleri Bilmeniz Gereken Gelişmiş Excel Formülleri Bu gelişmiş Excel formüllerini bilmek çok önemlidir ve finansal analiz becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşır. Bilmeniz gereken gelişmiş Excel işlevleri. Her birinci sınıf finansal analistin düzenli olarak kullandığı en iyi 10 Excel formülünü öğrenin. Bu beceriler, herhangi bir kariyerde elektronik tablo çalışmanızı geliştirecek
  • En İyi Finansal Modelleme Uygulamaları En İyi Finansal Modelleme Uygulamaları Bu makale, okuyuculara en iyi finansal modelleme uygulamaları hakkında bilgi sağlamak ve bir finansal model oluşturmak için takip etmesi kolay, adım adım yol gösteren bir kılavuz sağlamak içindir.
  • Excel'de Grafik Nasıl Yapılır Excel'de Nasıl Grafik Yapılır? Finans ve muhasebe uzmanlarının, büyük hacimli verilerle çalışmaya ek olarak, Excel'de nasıl grafik oluşturacağını öğrenmeleri gerekir. Veri görselleştirme (verilerin çizelge veya grafiklerde görsel temsili) birçok iş için kritiktir.
  • DÜŞEYARA DÜŞEYARA Ekran görüntüleri, örnekler ve formülün Excel'de tam olarak nasıl çalıştığının ayrıntılı dökümü ile DÜŞEYARA'yı kolay yolu öğrenin. İşlev = DÜŞEYARA (arama değeri, tablo aralığı, sütun numarası). Örneğin, "aşağıdaki alanda bu bilgi parçasını arayın ve bana başka bir sütunda karşılık gelen bazı verileri verin".