Makbuz, bir şirket içinde borçlu hesaplar tarafından düzenlenen dahili bir belgedir. Borç Hesapları, bir kuruluşun tedarikçilerinden alacaklı olarak mal veya hizmet aldığında ortaya çıkan bir borçtur. Borçların bir yıl içinde veya bir faaliyet döngüsü içinde (hangisi daha uzunsa) ödenmesi beklenir. AP, cari borçlar (AP) departmanının en likit formlarından biri olarak kabul edilir. Şirketin yükümlülüklerinin bir “muhtırası” olarak görülebilir ve bir ödemeye yetki vermek için kullanılır.
Her şirkette, alacaklılarına ve tedarikçilerine ödenmesi gereken ödemeleri yapmakla sorumlu bir borçlu hesaplar departmanı bulunmaktadır.
Makbuz, bir yükümlülüğün ödenmesi için gerekli olan diğer tüm belgelerin toplanması ve dosyalanması prosedürünü başlatmak için gereken yedek bir belgedir.
Bir şirketin iç muhasebesinin önemli bir özelliği kontrol mekanizmasıdır. Mekanizma, şirket tarafından yapılan her ödemenin önceden yetkilendirilmiş olmasını ve mal veya hizmetler için uygun olmasını sağlar Ürünler ve Hizmetler Ürün, bir hizmet bir hizmet iken satın alma, dikkat veya tüketim için piyasaya sürülen somut bir kalemdir. önceden var olan anlaşmalara dayalı olarak teslim alınmasından kaynaklanan maddi olmayan kalem.
Başka bir deyişle, makbuz, şirket tarafından alınan bir fatura için destekleyici bir belgedir. Kupon düzenlendikten sonra, faturanın kontrol edildiği ve ödenmesi gerektiği onaylandığı anlamına gelir. Kupon, faturanın ödenmesine bilançoya yazılacak bir toplu ödeme için yetki verir.
Kuponlar Nasıl Çalışır?
İşletmeler arası işlemlerde, genellikle ödemelerin hemen vadesi gelmez. 30, 60 veya 90 gün arasında değişebilen izin verilen bir gecikme ile ödenebilirler. Şirket, faturayla birlikte malzemeleri teslim aldığında, ödemeyi derhal iptal etmek yerine, vadesi gelen ödemeleri hatırlatmak veya halihazırda yapılmış ödemenin bir özeti olarak bir fiş oluşturur.
Bir makbuz, çeşitli destekleyici belgeler içerebilir. En yaygın olanları aşağıda listelenmiştir:
- Tedarikçiden alınan fatura
- Ödeme yapılacak tedarikçinin verileri (isim, adres, telefon numarası)
- Ödeme için veriler (olası bir indirim ve ödeme için son tarih dahil olmak üzere ödenmesi gereken tutar)
- İlk satınalma siparişi Satınalma Siparişi Satınalma siparişi, bir işletmenin satın alma departmanı tarafından işin satıcılarına sipariş verirken verilen veya şirket tarafından yapılan ticari bir kaynak belgedir.
- Firmanın faturada belirtilen mal veya hizmetleri aldığını teyit eden fiş
- Genel muhasebe hesapları Genel Muhasebe Muhasebede, bir Genel Muhasebe (GL), bir şirketin hesaplar tarafından düzenlenen tüm geçmiş işlemlerinin kaydıdır. Genel Muhasebe (GL) hesapları, kendilerini etkileyen tüm borç ve alacak işlemlerini içerir. Ek olarak, her bir işlemle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir - muhasebe nedenleriyle gerekli
- Satın alma ve ödemeyi onaylayan şirketteki yetkili bir temsilcinin (borçlar hesapları departmanı başkanı gibi) imzası
- Kupon belgelerinde bulunan ödeme belgesi
Aşağıdaki grafik, bir kupon hazırlama sürecini göstermektedir:
Muhasebe İlkesi
Yukarıdaki bilgilere baktığımızda iki tür kupon olduğunu görebilirsiniz:
- Ödenmemiş bakiyesi olan kuponlar; ve
- Önceden ödenmiş bir faturayı ifade eden kuponlar.
Birinci tür (vadesi gelen ödeme) bilançoda kaydedilir Bilanço Bilanço üç temel mali tablodan biridir. Bu beyanlar hem finansal modelleme hem de muhasebe için çok önemlidir. Bilanço, şirketin toplam varlıklarını ve bu varlıkların borç veya öz sermaye yoluyla nasıl finanse edildiğini gösterir. Varlıklar = Borçlar + Ödenecek hesaplar olarak Özkaynak. Kupon ödendikten sonra, ödenmiş bir kupon olarak kaydedilecek ve ödeme belgesi eklenmelidir.
Kuponların önemi
Kuponlar, bir denetim yapıldığında özellikle önemlidir. Yasaya göre, tüm şirketler, mali tablodaki bilgilerin doğruluğunu doğrulayan bir denetim prosedürüne tabidir. Kupon sayesinde sorumlu denetçi, satın alınan tüm malların veya ödenen hizmetlerin şirket tarafından gerçekten teslim alındığını kolayca doğrulayabilir. Bu nedenle, kuponlar şirketin nakit ödemelerini doğrulamak ve belgelemek için kullanılır.
Öte yandan, kuponlar, çalışanların görevi kötüye kullanma riskini azaltmak ve onları şirket varlıklarını çalmak için işbirliği yapmaktan caydırmak için dahili olarak kullanılır. Kuponlar, söz konusu işlemle ilgili tüm kişilerin yanı sıra bu işlemle ilgili görevlerini belgeleyen bir kağıt izi oluşturur. Bu şekilde kimin neyden sorumlu olduğunu değerlendirmek daha kolaydır.
Kupon Örneği
Küçük bir mini market birkaç günde bir tedarikçisinden taze yiyecek sipariş eder. Taze gıda departmanı müdürü 50 kilo et ve balık sipariş eder ve mal sahibi teslimatı onaylamak için siparişi başlatır. Minimarket siparişi aldığında, her şeyin alındığından emin olmak için teslimat içeriği sipariş ile karşılaştırılır.
Böyle bir noktada, bir fiş verilir. Satın alma siparişini, nakliye makbuzunu ve faturayı içerir. Ödenmesi gereken tutar da dahil edilir ve ödeme yapılana kadar ödenecek hesaplara kaydedilecektir.
Kupon, tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için her şeyi gözden geçiren mal sahibine gönderilecek ve ardından ödeme onaylanacaktır. Daha sonra işlem kapatılır ve makbuz, bilançoda ödenmiş bir fiş olarak kaydedilir.
İlgili Okumalar
Finance, küresel Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ CBCA ™ Sertifikasyonunun resmi sağlayıcısıdır Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ akreditasyonu, finans, muhasebe, kredi analizi ve nakit akışı analizini kapsayan kredi analistleri için küresel bir standarttır , sözleşme modelleme, kredi geri ödemeleri ve daha fazlası. Herkesin birinci sınıf bir finansal analist olmasına yardımcı olmak için tasarlanmış sertifika programı. Kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki ek kaynaklar faydalı olacaktır:
- Mali Tabloların Analizi Mali Tabloların Analizi Mali Tabloların Analizi Nasıl Gerçekleştirilir. Bu kılavuz size marjlar, oranlar, büyüme, likidite, kaldıraç, getiri oranları ve karlılık dahil olmak üzere gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosunun mali tablo analizini yapmayı öğretecektir.
- Borçlu Hesaplar - Alacak Hesapları - Alacak Hesapları - Alacak Hesapları Muhasebede, borçlar ve alacaklar bazen diğeriyle karıştırılır. İki tür hesap, kaydedilme şekillerinde çok benzerdir, ancak borçlu hesaplar ile alacak hesapları arasında ayrım yapmak önemlidir, çünkü bunlardan biri bir varlık hesabı ve diğeri bir
- Bilanço Kalemlerinin Projelendirilmesi Bilanço Kalemlerinin Öngörülmesi Bilanço kalemlerinin projelendirilmesi, işletme sermayesi, KK ve D, borç sermayesi ve net gelirin analiz edilmesini içerir. Bu kılavuz, nasıl hesaplanacağını açıklamaktadır
- Kaynak Belgeler Kaynak Belgeler Bir şirketin mali işlemlerinin kağıt izi, muhasebede kaynak belgeler olarak anılır. İster çekler ödenmek üzere yazılsın, ister satış makbuzları oluşturmak için yapılıyor, fatura faturaları tedarikçiler tarafından gönderiliyor veya çalışma saatleri bir çalışanın zaman çizelgesine kaydediliyor - ilgili tüm belgeler kaynak belgelerdir.