Bir pivot tablo, büyük veri kümelerini dinamik bir şekilde düzenlemenize, sıralamanıza, yönetmenize ve analiz etmenize olanak tanır. Pivot tablolar, Excel'in en güçlü veri analiz araçlarından biridir ve dünya çapındaki finansal analistler tarafından yoğun olarak kullanılmaktadır. Bir pivot tabloda, Excel esasen arka planda bir veritabanı çalıştırarak büyük miktarda bilgiyi kolayca değiştirmenize olanak tanır.
Excel'de Pivot Tablo Nasıl Kullanılır
Aşağıda, Excel'de bir pivot tablonun nasıl ekleneceğine dair adım adım bir kılavuz bulunmaktadır:
# 1 Verileri düzenleyin
İlk adım, kolayca dinamik bir tabloya dönüştürülebilecek iyi organize edilmiş verilere sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Bu, tüm verilerin doğru satırlarda ve sütunlarda olmasını sağlamak anlamına gelir. Veriler düzgün bir şekilde düzenlenmemişse, tablo düzgün çalışmayacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kategorilerin (kategori adları) veri kümesinin üst satırında yer aldığından emin olun.
# 2 Pivot tabloyu ekleyin
İkinci adımda, tabloya dahil etmek istediğiniz verileri seçersiniz ve ardından, Excel şeridindeki Ekle Sekmesinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tablo Grubunu bulun ve Pivot Tablo'yu seçin.
İletişim kutusu açıldığında, doğru verilerin seçildiğinden emin olun ve ardından tablonun yeni bir çalışma sayfası olarak mı yoksa mevcut çalışma sayfasında bir yere mi eklenmesini istediğinize karar verin. Bu tamamen size ve kişisel tercihinize bağlıdır.
# 3 Pivot tablo alanlarını ayarlayın
İkinci adımı tamamladıktan sonra, "PivotTable Alanları" kutusu görünecektir. Bu, kullanılabilir alanlar olarak listelenen seçenekleri sürükleyip bırakarak alanları ayarladığınız yerdir. Tabloda görmek istediğiniz öğeleri seçmek için alanların yanındaki onay kutularını da kullanabilirsiniz.
# 4 Tabloyu sıralayın
Artık temel pivot tablo yerinde olduğuna göre, bilgileri ad, değer, sayı veya diğer şeyler gibi birden çok ölçüte göre sıralayabilirsiniz.
Tarihi sıralamak için, otomatik sırala düğmesine tıklayın (aşağıdaki resimde vurgulanmıştır) ve ardından sıralayabileceğiniz çeşitli kriterler arasından seçim yapmak için "daha fazla sıralama seçeneği" ni tıklayın.
Diğer bir seçenek de tablodaki herhangi bir yere sağ tıklayıp Sırala ve ardından "daha fazla sıralama seçeneği" ni seçmektir.
# 5 Verileri filtreleyin
Bir filtre eklemek, verileri çok kolay bir şekilde sıralamak için harika bir yoldur. Yukarıdaki örnekte nasıl sıralayacağımızı gösterdik, ancak şimdi filtre işlevi ile belirli alt bölümlerin verilerini bir düğmeye tıklayarak görebiliriz.
Aşağıdaki resimde, "kanal" kategorisini seçenekler listesinden Filtreler bölümüne sürükleyerek, pivot tablonun üstünde aniden "kanal" yazan ekstra bir kutunun nasıl göründüğünü görebilirsiniz. filtre eklendi.
Ardından filtre butonuna tıklayıp uygulamak istediğimiz filtreleri seçebiliriz (aşağıda gösterildiği gibi).
Bu adım tamamlandıktan sonra, örneğin Instagram kanalı üzerinden satılan tüm ürünler için gelir, nakliye ve pazarlama harcamalarını görebiliriz.
Pivot tabloya gerektiği gibi daha fazla filtre eklenebilir.
# 6 Veri değerlerini düzenleyin (hesaplamalar)
Excel pivot tablolarındaki varsayılan, tüm verilerin tabloda görüntülenenlerin toplamı olarak gösterilmesidir. Örneğin, bu tabloda kategoriye göre tüm gelirlerin toplamını, kategoriye göre tüm nakliye giderlerinin toplamını ve kategoriye göre tüm pazarlama giderlerinin toplamını görüyoruz.
Tüm gelirlerin toplamını göstermekten tüm gelirin "sayısına" dönüştürmek için, kaç ürünün satıldığını belirleyebiliriz. Bu, raporlama amacıyla faydalı olabilir. Bunu yapmak için, değerini değiştirmesini istediğiniz verilere sağ tıklayın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz kutuyu açacak olan “Değer alanı ayarları” nı seçin.
Muhasebe ve finansal analizde, bu çok önemli bir özelliktir, çünkü genellikle birimler / hacim (sayma işlevi) ve toplam maliyet veya gelir (toplam işlevi) arasında gidip gelmek gerekir.
# 7 Pivot tabloya fazladan bir boyut eklemek
Bu noktada, satırlarda ve sütunlarda (değerler) sadece bir kategorimiz var. Bununla birlikte, fazladan bir boyut eklemek gerekebilir. Ancak bunun tablonuzun boyutunu önemli ölçüde artırabileceğine dair kısa bir uyarı.
Bunu yapmak için, "alanlar" kutusunun açılması için tabloya tıklayın ve "tarihler" gibi ekstra bir kategoriyi sütunlar kutusuna sürükleyin. Bu, veri kümesinde yer alan her tarih için her sütun başlığını ek sütunlara böler.
Aşağıdaki örnekte, pivot tabloda çok daha fazla veri sağlamak için fazladan tarih boyutunun sütunlara nasıl eklendiğini görebilirsiniz.
Video Eğitimi - En İyi Pivot Tablo Kılavuzu
Aşağıdaki video, sıfırdan bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağına dair adım adım bir kılavuzdur. Devam edin ve excel'de bir pivot tablo oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görün. Bu, elektronik tablo programında kullanabileceğiniz en güçlü analiz araçlarından biridir.
Ek Özellikler ve Örnekler
Excel'de PivotTable'lar hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bir finansal analistin analiz yapmak için ihtiyaç duyduğu tüm ana işlevleri kapsayan Gelişmiş Excel Kursumuza göz atın.
Bu kursa ek olarak, şu ücretsiz Finans kaynaklarını da şiddetle tavsiye ediyoruz:
- Excel Crash Kursu
- Excel Klavye Kısayolları Excel Kısayolları PC Mac Excel Kısayolları - PC ve Mac kullanıcıları, finans, muhasebe meslekleri için en önemli ve yaygın MS Excel kısayollarının listesi. Klavye kısayolları modelleme becerilerinizi hızlandırır ve zamandan tasarruf sağlar. Düzenleme, biçimlendirme, gezinme, şerit, özel yapıştırma, veri işleme, formül ve hücre düzenleme ve diğer kısayolları öğrenin
- Formüller Hile Sayfası Excel Formülleri Hile Sayfası Finans'ın Excel formülleri hile sayfası, Excel elektronik tablolarında finansal analiz ve modelleme yapmak için size en önemli formülleri verecektir. Excel finansal analizinde ustalaşmak ve finansal modeller oluşturma konusunda uzman olmak istiyorsanız, doğru yere geldiniz.
- Gelişmiş Excel Formülleri Bilmeniz Gereken Gelişmiş Excel Formülleri Bu gelişmiş Excel formüllerini bilmek çok önemlidir ve finansal analiz becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşır. Bilmeniz gereken gelişmiş Excel işlevleri. Her birinci sınıf finansal analistin düzenli olarak kullandığı en iyi 10 Excel formülünü öğrenin. Bu beceriler, herhangi bir kariyerde elektronik tablo çalışmanızı geliştirecek