SCQA, S ituation, C omplication, Q uestion ve A nswer anlamına gelen bir kısaltmadır . SCQA yöntemi, okuyucunun dikkatini çekmek için kullanılır. İş yazımında çok önemlidir, çünkü okuyucunun metni anlamaktan ve okumaktan sıkılırsa mesajına katılma olasılığı daha düşüktür.
Özet
- SCQA, iş yazısını okuyucu için daha çekici ve ilginç hale getirmenin etkili bir yöntemidir.
- SCQA, Durum, Komplikasyon, Soru ve Cevap anlamına gelir.
- Piramidi tersine çevirmek, okunabilirliği artırmak için başka bir taktiktir. Önce sonucu sunarak ve ardından etrafındaki ayrıntılara dalarak metnin yapısını tersine çevirir.
SCQA'nın Pratik Örneği
Aşağıda, SCQA'yı kullanmayan bir metin örneği verilmiştir:
Yukarıdaki pasajın okunmasının zor olduğunu ve oldukça sert bir dil içerdiğini görebiliyoruz. İlk olarak, yazmanın nedenini (durumu), karmaşıklığını ve sorusunu (örneğin, sorun nedir?) Ve önerilen cevabı açıkça belirtecek şekilde küçültmeniz önerilir.
Öyleyse, uygulanan SCQA yöntemi ile özetin revize edilmiş versiyonuna bakalım:
SCQA'yı Anlamak
Revize edilmiş sürüme bağlı olarak, SCQA'nın her bir bileşenine bakalım:
Durum
Durum, kelimenin durumunun istikrarıyla ilgilidir. Statüko ve normdur. Yazar kendine şu soruları sormalıdır:
- Olanların bağlamı nedir?
- Oyuncular kimler?
Pasajdaki durumu içeren cümle: "Çelik Malzemeleri şu anda üretim kapasitesi seviyesinde çelik çubuk üretiyor ve satıyor." İfade, okuyucuya neler olduğunu açıklayan bir ifadeyi temsil eder.
Komplikasyon
Komplikasyon söz konusu olduğunda, durumdaki bir değişikliği temsil eder ve iş yazımına ihtiyaç duyulmasının nedenidir. Yukarıdaki örneğe atıfta bulunarak, SCQA'nın karmaşıklık kısmı aşağıdaki cümlede tasvir edilmiştir:
"Ancak işletme, kapasite kısıtlamaları nedeniyle siparişleri geri çeviriyor."
Şimdi, bir okuyucu olarak, çelik çubuklara yönelik büyük bir talep olduğunu biliyoruz, ancak şirketin kapasitesi şu anda talebi karşılamaya izin vermiyor.
Soru
Soru, sorun ifadesini ifade eder. Problemi tanımladıktan sonra, bir sonraki adım bir hipotez geliştirmektir. Başka bir deyişle, sorular sormaya başlarız.
Bir hipotez genellikle yanlışlanabilir, yani çürütülebilir. Örneğin, "tüm şirketler kârlıdır." Karlı olmayan bir şirket biliyorsanız, hipotez yanlıştı.
Bizim durumumuzda soru, karmaşıklık cümlesinde gizlidir: "Ancak, işletme kapasite kısıtlamaları nedeniyle siparişleri geri çeviriyor." Şirketin talebi karşılamaya yetecek kadar çelik çubuk tedarik edemediğini anladıktan sonra, soru şudur: "Nasıl oluşturulur?"
Cevap
Son olarak, Cevap, sorulan soruyu düzeltme ve cevaplama sürecidir. Dolayısıyla, örnekteki cevap, pazar potansiyelini haklı çıkaran pazar araştırmasıyla desteklenen çelik çubuk üretim seviyesini yılda 23.800 ton artırmak olacaktır.
Piramidi Tersine Çevirmek
Piramidi tersine çevirmek, okuyucu metin boyunca okumaya devam ettikçe daha fazla ayrıntı sağlamaya çalışırken başlangıçta gerçek sonuçları göstermeye odaklanan bir düzenleme yazma yöntemini ifade eder.
"Piramidi Tersine Çevirmek" olarak adlandırılmıştır çünkü metnin yapısını tam anlamıyla tersine çeviriyoruz, önce sonucu sunuyoruz ve sonra daha fazla ayrıntıya giriyoruz.
Ham verileri biriktirerek iş yazmaya başlarız. Tamamlandıktan sonra, ele alınan sorunla ilgili temel gerçekleri bir araya getirir ve metindeki bilgileri analiz ederiz. Son olarak, sonuçları ve yazının tavsiyelerini çıkarmak için analizi yorumluyoruz.
Yukarıdaki yöntem, tipik bir araştırma yapma ve iş yazımında bir sonuca varma sürecidir. Bilgiyi etkili bir şekilde sunmak istediğimizde, piramidi ters çevirerek süreci tersine çeviririz.
Piramidi tersine çevirmek için önce sonucu belirtmemiz gerekir (aşağıdaki mektup örneğine bakın). Okuyucunun yazının en önemli bölümünü anında yakalamasını ve onlara özünü hemen göstermesini sağlar. Okuyucu okumaya devam ederse, yazarın sonucu nasıl yorumladığına ve bilgiyi nasıl analiz ettiğine dalabilir. Tipik olarak, karar vericiler yazarın sonucuna dayalı stratejik bir karara varırlar.
Önce sonuçları göstererek, zihinsel çabayı azaltarak herkese zaman kazandırırız. Okuyucu konu ve sonuçlar hakkında meraklıysa, ayrıntılar yazılı olarak daha fazla yer alacaktır.
Daha basit bir ifadeyle kavramı bir piramitmiş gibi görselleştirelim. Burada, yazımızın en önemli yönü ve amacı olduğu için sonuçla yazımızı en üst düzeye çıkarmayı hedefliyoruz. Ardından, sonuçlarımıza dayalı bir analiz sunuyoruz.
Son olarak, analizimizin temellerini oluşturan gerçekleri piramidin dibine dahil ediyoruz.
Pratik Örnek
Yine SCQA kullanmadan ve piramidi ters çevirmeden yazılmış bir mektubun aynı örneğine bakalım:
İlk paragrafı okumak bize piramidi ters çevirip SCQA kullanarak ne kadar farklı olabileceğini gösteriyor. Durum, karmaşıklık ve soru ile ilgili tüm bilgiler ilk özette bulunabilir. Metnin geri kalanı, yanıttan önce durumu, karmaşıklığı ve soruyu birkaç kez tekrarlar.
Yukarıdaki geçit, veri bitleriyle tıkanarak geçişi daha uzun ve dolayısıyla daha karmaşık hale getirir.
Şimdi, ilk harfi aşağıdaki ikinci harfle karşılaştırın:
Sonuç hemen başlangıca yerleştirilir (yukarıdaki resimdeki kalın metne bakın), şirketin genel müdürü mektubun ana konu satırından anında haberdar olur. Mektubu okumaya devam ederse, ilk cümlenin durumu içerdiğini, ikinci cümlenin karmaşıklığı ve soruyu içerdiğini ve sonraki her şeyin gerçek cevap olduğunu fark edecektir.
İkinci harf, SCQA ile piramidi ters çevirerek önemli ölçüde daha kısa ve daha dikkat çekicidir. Yazma türü özlü ve etkilidir ve okuyucunun ilgisini çeken bir hikaye oluşturur.
İlgili Okumalar
Finance, Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ CBCA ™ Sertifikasyonunu sunar Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ akreditasyonu, finans, muhasebe, kredi analizi, nakit akışı analizi, taahhüt modellemesi, krediyi kapsayan kredi analistleri için küresel bir standarttır geri ödemeler ve daha fazlası. Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için sertifika programı. Öğrenmeye ve bilgi tabanınızı geliştirmeye devam etmek için, lütfen aşağıdaki ek ilgili kaynakları keşfedin:
- İş Mektubu Formatı İş Mektubu Formatı Bir iş mektubu, profesyonel ve standartlara uygun olarak alındığından emin olmak için her zaman belirli bir format ve yapıyı izlemelidir. Çok varken
- Özgeçmişe Karşı Özgeçmiş Özgeçmişe Karşı Özgeçmişe Karşı Bir iş başvurusu sahibi olarak, özellikle yeni bir kişi olarak, özgeçmiş ile özgeçmiş arasındaki farkları ve birini veya diğerini ne zaman uygun şekilde kullanacağını bilmek önemlidir. Doğru belgenin hazırlanması ve sunulması, bir iş başvurusunun başarısı için çok önemlidir.
- Staj Kapak Mektubu Staj Kapak Mektubu Bir staj kapak mektubu tipik bir kapak mektubundan farklıdır, çünkü öğrencinin neden işe alınmaları gerektiğini göstermek için çok daha fazla çalışması gerekir. Staj başvurusunda bulunurken, çoğu şirket, öğrencilerin başvuru belgelerinin bir parçası olarak bir staj kapak mektubu yazmalarını ve göndermelerini ister.
- Güçlü Kelimelere Devam Et Güçlü Kelimelere Devam Etme Güç kelimeleri, bir işe başvuranın özgeçmişinin diğerlerinden sıyrılmasına yardımcı olan kelimeler veya ifadelerdir. Bunlar genellikle çarpıcı olan ve geçmiş işlerde ele alınan görevleri ve sorumlulukları tanımlamaya yardımcı olan eylem sözcükleridir.