Sıfır tabanlı bütçeleme (ZBB), finansmanı bütçe geçmişinden ziyade verimlilik ve gerekliliğe dayalı olarak tahsis eden bir bütçeleme tekniğidir Mali Yıl (FY) Bir mali yıl (FY), hükümetler ve işletmeler tarafından kullanılan 12 aylık veya 52 haftalık bir süredir. yıllık mali raporları formüle etmek için muhasebe amaçları için. Mali Yıl (MY), takvim yılını mutlaka takip etmez. 1 Ekim 2009 - 30 Eylül 2010 gibi bir dönem olabilir. Yönetim sıfırdan başlar ve yalnızca işi yürütmek için gerekli olan işlemleri ve giderleri içeren bir bütçe geliştirir; bütçeye otomatik olarak eklenen masraflar yoktur.
Bütçeye yerleştirilebilmesi için tüm harcamaların gerekçelendirilmesi gerekir. Örneğin, bir şirket 100.000 $ 'lık maaş ve ücret giderleri ödemeyi bekliyorsa ve işi sorunsuz bir şekilde yürütmek için 100.000 $' ın kesinlikle gerekli olduğuna inanıyorsa, o zaman bütçeye dahil edilecektir - ancak, her bir bireysel maaş / ücret dağılımı dahil edilmesi için incelenmesi ve gerekçelendirilmesi gerekir.
Şirket yönetimi, bazı maaşlar ödemek yerine teknolojiyi daha düşük bir maliyetle ikame edebileceğine karar verirse, bütçede buna göre ayarlamalar yapılır.
Daha fazla bilgi edinmek için şimdi bütçeleme ve tahmin kursumuza göz atın!
Sıfır Tabanlı Bütçeleme ve Geleneksel Bütçeleme
Tüm işletmeler, giderleri takip etmek ve maliyetleri en aza indirmek ve karı en üst düzeye çıkarmak için yöntemleri geliştirmek için bütçeleri kullanır. Mevcut / gelecek yıl için bütçe planlaması genellikle önceki yılların bütçelerine dayanmaktadır. Aslında, geleneksel bütçeleme bir önceki yılın bütçesiyle başlar ve genellikle yeni hedeflere ulaşmak için kademeli olarak artan yüzdelik artışları veya azalmaları uygular. Bu yüzdeler genellikle% 1 ile% 10 arasında değişir.
Bazen bütçeler kontrolden çıkabilir veya bazı yıllarda genel piyasa görünümüne ve diğer dış faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde daha yüksek veya daha düşük maliyetler gösterebilir. Bu senaryolarda, sadece geçen yılın bütçesine bakmak mantıklı değil, çünkü şirketin durumunda önemli değişiklikler meydana geldi. Bütçenin tamamının sıfırdan yeniden yapılması gerekiyor - dolayısıyla sıfır tabanlı bir bütçe.
Sıfır bazlı bir bütçede, şirket işin her masrafını / yönünü tek tek analiz ediyor. Buna "sıfır tabandan" başlamak denir. Sıfır tabanlı bütçeleme tüm giderleri incelerken, geleneksel bütçeleme yalnızca önerilen yeni harcamaları inceler.
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Avantajları
- Nihai çıktı iyi gerekçelendirilmiştir ve şirketin genel iş stratejisi veya iş planıyla uyumludur.
- Şirket genelinde daha fazla işbirliğini teşvik eder
- Varsayımları zorlayarak ve harcamaları inceleyerek performansı ve işletim verimliliğini artırır
- Geleneksel bütçeleme yüzdesi artışlarından kaçınarak, önemli ölçüde daha yüksek maliyet düşürme şansı elde edilir.
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Dezavantajları
- Sıfır tabanlı bir bütçe uygulamak, zaman alıcı ve maliyetli olabilen nitelikli personel ve özel eğitim gerektirir.
- Şirketin genel kültürüne veya marka imajına zarar verebilir
- Minimum kullanılabilir fonu olan şirketler için maliyet açısından engelleyici olabilir (gereken zaman, araştırma ve analiz nedeniyle)
- Sıfır tabandan başlamak çok daha karmaşık ve sıkıcıdır. Geleneksel bütçeleme çok daha basit, daha hızlı ve uygulanması daha kolaydır.
Son düşünceler
Özetlemek gerekirse, sıfır tabanlı bütçeleme sayısız fayda sağlayabilen bir seçenek olsa da, bazı potansiyel dezavantajlar da vardır.
Sıfır tabanlı bütçelemenin uygulanması yalnızca bir muhasebe kararı değildir ve şirketin genel iş stratejisi ve hedefleriyle birlikte düşünülmelidir. Sıfır tabanlı bir bütçe, şirketlerin maliyetleri daha iyi azaltmalarına yardımcı olabilirken, şirketin değerini ve kültürünü tamamen değiştirebilir.
Örneğin, şirketler çalışanları için olumlu, canlı ve erişilebilir bir ortam sağlamaya büyük ölçüde güveniyorlarsa, ancak bu ortamı sürdürmek için gereken tüm harcamalar sıfır tabanlı bütçe süreci nedeniyle ortadan kalkmışsa, şirketin genel kültürü değişebilir. Bu değişiklik, daha yüksek ciro oranlarına ve marka algısında olumsuz değişikliklere neden olabilir.
Accenture tarafından yapılan bir araştırmaya göre, şirketlerin yalnızca yaklaşık% 50'si maliyet tasarruflarını bir ila iki yıldan fazla sürdürebilir ve bu gibi durumlarda geleneksel bütçeleme etkisiz hale gelir.
Sıfır tabanlı bütçeleme, tüm göreceli avantajları ve dezavantajları dikkatlice değerlendirildikten sonra şirket içinde ortaklaşa ve oybirliğiyle alınan bir karar olmalıdır.
Daha fazla bilgi edinmek için şimdi bütçeleme ve tahmin kursumuza göz atın!
İlgili Makaleler
Finans'ın sıfır tabanlı bütçeleme kılavuzunu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Finance, Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ CBCA ™ Sertifikasyonunu sunar Sertifikalı Bankacılık ve Kredi Analisti (CBCA) ™ akreditasyonu, finans, muhasebe, kredi analizi, nakit akışı analizi, taahhüt modellemesi, krediyi kapsayan kredi analistleri için küresel bir standarttır geri ödemeler ve daha fazlası. Kariyerlerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyenler için sertifika programı. Öğrenmeye ve kariyerinizi ilerletmeye devam etmek için aşağıdaki kaynaklar yardımcı olacaktır:
- Bütçe Başkanı Bütçe Başkanı Bir proje için Bütçenin çerçevelenmesinden ve oluşturulmasından nihai olarak sorumlu olan kişi, o proje için Bütçe Başkanı olarak bilinir. Bütçenin kendisi, bir proje ile ilgili beklenen gelirleri ve harcamaları listeleyen bir belgedir.
- Bütçe Sahibi Bütçe Sahibi Bütçenin takip edilmesini sağlamaktan nihai olarak sorumlu olan kişi Bütçe Sahibi olarak bilinir. Bütçe sahipleri genellikle şirketin bütçesini takip etmesini sağlamak için sahipleri / hissedarları veya yönetim kurulu tarafından görevlendirilen şirketlerin yöneticileri ve operasyon direktörleridir.
- Bilanço Satır Kalemlerinin Öngörülmesi Bilanço Kalemlerinin Öngörülmesi Bilanço kalemlerinin projelendirilmesi, işletme sermayesi, PP&E, borç sermayesi ve net gelirin analiz edilmesini içerir. Bu kılavuz, nasıl hesaplanacağını açıklamaktadır
- Finansal Modelleme nedir? Finansal Modelleme Nedir Finansal modelleme, bir şirketin finansal performansını tahmin etmek için Excel'de gerçekleştirilir. Finansal modellemenin ne olduğuna, bir modelin nasıl ve neden oluşturulacağına genel bakış.